Assistent Facility Management – Teilzeit (20h)

Team Styria Werkstätten GmbH

Graz

Vor Ort

EUR 17.000 - 26.000

Teilzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Kostenlose Firmenparkplätze

Kantine mit geförderten Essensangebot

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Team Styria Werkstätten GmbH sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten im Facility Management in Graz. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) und am Standort Zentrale Graz zu besetzen.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten Aufträge, erstellen Bestellungen und unterstützen den Kundenservice sowie den allgemeinen Schriftverkehr. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im administrativen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung im administrativen Bereich vorteilhaft.
Gute MS-Office-Kenntnisse.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung.
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen.
Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen.
Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs.
Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen.
Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

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