Koordinator*in Gebäudemanagement (m/w/d)

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts; Steiermark; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Karriereplanung

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offenes Team

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gute Infrastruktur

Zusammenfassung

IVM Technical Consultants Vienna sucht eine/n Koordinator*in Gebäudemanagement – Standortbetrieb und Instandhaltung östlich von Graz. In dieser abwechslungsreichen Rolle verbinden Sie technisches Know-how mit organisatorischem Geschick, koordinieren Standorte, externe Partner und Wartungsmaßnahmen.

Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung im Facility Management und die Fähigkeit zur Koordination externer Dienstleister mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL/Meister oder vergleichbar).
• Erfahrung im Facility Management, Gebäudetechnik oder Instandhaltung.
• Erfahrung in Koordination externer Dienstleister und Lieferanten.
• Gutes Verständnis technischer Gebäudeausrüstung und Wartungsprozesse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Gebäude, Infrastruktur und Standortbetrieb.
• Koordination externer Facility-Management-Dienstleister, Lieferanten und Servicepartner.
• Sicherung eines reibungslosen Betriebs technischer Anlagen und gebäudebezogener Einrichtungen.
• Aufnahme, Abstimmung und Umsetzung von Anforderungen aus Produktion, Verwaltung und weiteren Fachbereichen.
• Planung und Begleitung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Optimierungsmaßnahmen.
• Organisation und Koordination von Umbauten, Flächenanpassungen und standortbezogenen Projekten.
• Überwachung der Einhaltung von Facility-Management-Standards sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Maßnahmen.
• Unterstützung im Vertragsmanagement, bei der Leistungsbewertung externer Partner sowie bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation.

Kenntnisse

Facility Management

Koordination Externer

Gebäudetechnik

MS Office

ERP-Systeme

Organisationsgeschick

Kommunikation

Hands-on Mindset

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

HTL/Meister-Abschluss

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Koordinator*in Gebäudemanagement - Standortbetrieb und Instandhaltung östlich von Graz gesucht!

In dieser abwechslungsreichen Rolle verbinden Sie technisches Know-how mit organisatorischem Geschick, koordinieren Projekte und externe Partner und unterstützen dabei, Standorte effizient, nachhaltig und wirtschaftlich weiterzuentwickeln.

Als erfahrene Karrierearchitekt*innen wollen wir Sie auf dem Weg zum Erfolg begleiten. Mit Ihrem Talent, Know-how und Ihrer technischen Affinität unterstützen wir Sie Schritt für Schritt in Ihrer Karriereentwicklung. Schreiben Sie mit IVM Ihre Erfolgsgeschichte!

Zeit für eine neue Herausforderung

• Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Gebäude, Infrastruktur und Standortbetrieb
• Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister, Lieferanten und Servicepartner
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs technischer Anlagen und gebäudebezogener Einrichtungen
• Aufnahme, Abstimmung und Umsetzung von Anforderungen aus Produktion, Verwaltung und weiteren Fachbereichen
• Planung und Begleitung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Optimierungsmaßnahmen
• Organisation und Koordination von Umbauten, Flächenanpassungen und standortbezogenen Projekten
• Überwachung der Einhaltung von Facility-Management-Standards sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Maßnahmen
• Unterstützung im Vertragsmanagement, bei der Leistungsbewertung externer Partner sowie bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation

Skills Sind Der Schlüssel

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL/Meister oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Facility Management, der Gebäudetechnik, Instandhaltung oder im technischen Objektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Gutes Verständnis für technische Gebäudeausrüstung, Wartungsprozesse und Betriebssicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von ERP- oder Facility-Management-Systemen sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Produktionsumfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern

Das sind die Perspektiven

• Langfristige Karriereplanung
• Ausgewogene Work-Life Balance
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sympathisches und kompetentes Team
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gute Infrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Offene Feedback-Kultur
• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.600 bis 4.200. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle gesehen, wertgeschätzt und willkommen fühlen.