Managementassistent – Büro- & Terminmanagement (Graz)

N & N Steuerberatungs- gesellschaft m.b.H.; Graz; Vor Ort; EUR 43.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr gutes Betriebsklima

Mannigfache Sozialleistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Hochwertige Büroräumlichkeiten

Zusammenfassung

Die N & N Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. sucht zum sofortigen Eintritt in Graz eine Vollzeit-Büroassistenz (40 h/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvereinbarungen, Fristenplanung, Korrespondenzen, Besprechungsbetreuung und Schriftstücke.

Modernes Büro erwartet freundliches, teamfähiges Wesen und gute MS-Office-Kenntnisse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bürobereich mit und verfügen über Zahlenverständnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• UNBEDINGT bereits Berufserfahrung im Bürobereich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Zahlenverständnis und Rechnungswesenkenntnisse
• Organisationstalent
• Zuvorkommendes Wesen
• Teamfähigkeit

Aufgaben

• Terminvereinbarungen
• Fristenplanung im Zusammenhang mit der Abgabe von Steuererklärungen
• Telefonate mit und für Klienten
• Betreuung von Klienten im Zusammenhang mit Besprechungen
• Korrespondenzen
• schriftliche Ausfertigung von Verträgen
• Elektronische Datenübertragungen an verschiedene Behörden
• Schriftliche Ausfertigungen von Prognosen, Anhängen, Bilanzbeilagen, Steuererklärungsbeilagen
• Abfragen in berufsspezifisch relevanten Datenbanken
• Ausfertigung von Honorarnoten
• Bestellung von Fachliteratur, Büromaterialien, Bürogeräten etc.
• Alle anderen Sekretariatstätigkeiten (z.B.: E-Mail/Paket/Postversand, Anfertigungen von Kopien, EDV-Dateien)

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Ausbildung

Berufserfahrung im Bürobereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die N & N Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. sucht zum sofortigen Eintritt in Graz eine Vollzeit-Büroassistenz (40 h/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminvereinbarungen, Fristenplanung, Korrespondenzen, Besprechungsbetreuung und Schriftstücke.

Modernes Büro erwartet freundliches, teamfähiges Wesen und gute MS-Office-Kenntnisse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bürobereich mit und verfügen über Zahlenverständnis.