Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80 à 100 %, contrat temporaire

JOMOS; Bezirk Gäu, Lussy-sur-Morges; Remote; EUR 74,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking sur site

Restauration gratuite Café/Thé/Eau sur

Avantages partenaires

Événements d’équipe

Job summary

La société JOMOS Protection Incendie SA, basée à Balsthal/Solothurn, recherche une personne polyvalente pour assister le service commercial et administratif de notre succursale à Lussy-sur-Morges.

Vous gérerez les appels, préparerez les offres, suivrez les aspects administratifs et financiers des projets et soutiendrez les chefs de projets avec les demandes d'acompte, les factures et les commandes fournisseurs. Excellente maîtrise du français et anglais souhaitée; allemand un atout.

Qualifications

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial/administratif et technique pour le secteur du bâtiment.
• Flexible et motivée pour un travail varié.
• Très bonne connaissance des outils MS-Office et des processus liés à un ERP.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit et bonne maîtrise de l'anglais; allemand est un atout.

Responsibilities

• Réception téléphonique
• Établissement des offres de service
• Suivi administratif et financier des projets
• Établissement de demandes d’acompte et des factures finales
• Correspondance
• Établissement des factures d’interventions
• Commande de matériel auprès des fournisseurs
• Imputation des factures fournisseurs
• Situation financière de projet
• Support administratif à nos chefs de projets (autorisations, accès, etc)

Skills

MS-Office

ERP knowledge

Français courant

Anglais

Tools

MS-Office

ERP system

Job description

La société JOMOS Protection Incendie SA, basée à Balsthal/Solothurn, est une entreprise leader dans le domaine de la protection technique contre l'incendie. Elle conçoit et fabrique des systèmes et équipements de sécurité sophistiqués dans le domaine de la protection contre l'incendie et la fumée. Depuis 2018, JOMOS Protection Incendie SA fait partie du groupe international VINCI, qui emploie plus de 285 000 personnes dans 120 de pays. Pour le secteur des systèmes de mise en surpression et des installations de désenfumage nous recherchons une personne pour notre succursale à Lussy-sur-Morges.

Votre quotidien passionnant

• Réception teléphonique
• Etablissement des offres de service
• Suivi administratif et financier des projets
• Etablissement de demande d’acompte et des factures finales
• Correspondance
• Etablissement des factures d’interventions
• Commande matériel auprès de nos fournisseurs
• Imputation des factures fournisseurs
• Situation financière de projet
• Support administratif à nos chefs de projets (autorisations, accès, etc)

Votre Profil

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial/administratif et technique pour le secteur du bâtiment
• Flexible et motivée pour un travail varié
• Très bonne connaissance des outils MS-Office et des processus lié à un ERP
• Une maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais sont requises. La maîtrise de l'allemand est un atout.

Notre Offre

Poste & Temps de travail

• Plan d’intégration personnalisé avec des mentors expérimentés
• Fonction autonome et à responsabilités
• Semaine de 40 heures et minimum 23 jours de congés
• 7 jours de compensation par an pour Noël/Nouvel An et les ponts
• Parking gratuit sur le site

Formation & Développement

• Académie interne du groupe Vinci
• Participation aux frais de formation continue et de perfectionnement

Assurances sociales

• Prise en charge de la part salariale de l’assurance indemnités journalières en cas de maladie et de l’assurance accidents non professionnels
• Déduction de coordination de la caisse de pension selon le taux d’activité à temps partiel

Restauration

• Café, thé et eau gratuits sur le site
• Règlement des frais conforme aux standards actuels

Avantages

• Programme d’avantages avec réductions chez des partenaires renommés
• Réductions sur l’achat de véhicules
• Programme d’épargne en actions pour les collaborateurs avec conditions attractives

Événements

• Fête de Noël conviviale
• Événement d’équipe