Assistant administratif - Projets & Facturation (Temporaire)

JOMOS

Lavamünd

Hybrid

EUR 74.000 - 95.000

Vollzeit

Vor 10 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Parking sur site

Restauration gratuite Café/Thé/Eau sur

Avantages partenaires

Événements d’équipe

Zusammenfassung

La société JOMOS Protection Incendie SA, basée à Balsthal/Solothurn, recherche une personne polyvalente pour assister le service commercial et administratif de notre succursale à Lussy-sur-Morges.

Vous gérerez les appels, préparerez les offres, suivrez les aspects administratifs et financiers des projets et soutiendrez les chefs de projets avec les demandes d'acompte, les factures et les commandes fournisseurs. Excellente maîtrise du français et anglais souhaitée; allemand un atout.

Qualifikationen

Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial/administratif et technique pour le secteur du bâtiment.
Flexible et motivée pour un travail varié.
Très bonne connaissance des outils MS-Office et des processus liés à un ERP.
Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit et bonne maîtrise de l'anglais; allemand est un atout.

Aufgaben

Réception téléphonique
Établissement des offres de service
Suivi administratif et financier des projets
Établissement de demandes d’acompte et des factures finales
Correspondance
Établissement des factures d’interventions
Commande de matériel auprès des fournisseurs
Imputation des factures fournisseurs
Situation financière de projet
Support administratif à nos chefs de projets (autorisations, accès, etc)

Kenntnisse

MS-Office

ERP knowledge

Français courant

Anglais

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