Assistant/e administratif/ve en charge des admissions Bilingue FR/ANG

Job-Room; Lavamünd; Vor Ort; EUR 74.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L-Institut International de Lancy, établissement privé international, recrute pour son service des admissions des élèves un/une responsable des admissions. Le poste, à 80% et à pourvoir le 1er novembre 2026, implique de répondre aux questions en français et en anglais, d’organiser les rendez-vous et d’assurer le suivi des dossiers.

Idéalement bilingue FR/EN avec expérience dans un environnement international et une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Mac).

Qualifikationen

• Excellente maîtrise des langues anglaise et française.
• Bonnes compétences dans l'utilisation des outils informatiques (Suite Office, environnement Mac).
• CFC d'employé/e de commerce ou titre équivalent.
• Expérience similaire de 3 ans minimum dans un environnement international.
• Autonomie et travail en équipe ; sens de l'organisation.
• Intérêt marqué pour la vie de l'école.

Aufgaben

• Répondre aux e-mails et appels des parents en français et en anglais ;
• Identifier les besoins et conseiller les parents d'élèves en cas de question ;
• Organiser les rendez-vous entre les parents d'élèves et les directeurs de sections ;
• Assurer les visites de l'école aux parents d'élèves au besoin ;
• Constituer le dossier des élèves et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des réinscriptions, les relances et les divers paiements en collaboration avec le service comptabilité.

Kenntnisse

Anglais

Français

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce

Tools

Suite Office

Mac OS

Jobbeschreibung

• 15 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Lancy
• L-Institut International de Lancy, école privée internationale, accueille plus de 1500 élèves de différentes nationalités, de la maternelle à la terminale et propose les programmes français et le curriculum IB. Dans cet environnement multiculturel, l-Institut offre un enseignement de qualité, adapté au XXIème siècle.
• IIL recrute un/une : Service : Admissions des élèves

Missions principales

• Répondre aux e-mails et appels des parents en français et en anglais ;
• Identifier les besoins et conseiller les parents d-élèves en cas de question ;
• Organiser les rendez-vous entre les parents d-élèves et les directeurs de sections ;
• Assurer les visites de l-école aux parents d-élèves au besoin ;
• Constituer le dossier des élèves et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des réinscriptions, les relances et les divers paiements en collaboration avec le service comptabilité.

Qualifications et compétences

• Excellente maîtrise des langues anglaise et française (langue maternelle anglaise un sérieux atout) ;
• Bonnes compétences dans l-utilisation des outils informatiques (Suite Office, environnement Mac) ;
• CFC d-employé/e de commerce ou titre équivalent ;
• Expérience similaire de 3 ans minimum dans un environnement international, souhaitée ;
• Aptitude à travailler en autonomie et en équipe ;
• Sens de l-organisation et des priorités ;
• Intérêt marqué pour la vie de l-école.

Type de contrat

Contrat de durée indéterminée

Taux d'occupation

80 %

Entrée en fonction

1er novembre 2026

Documents requis

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Copie des diplômes
• Éventuels certificats de travail ou attestations

Documents à fournir en cas d'engagement

• Passeport suisse, européen ou autorisation de travail valable
• Extraits de casier judiciaire classique et spécial

Seules les candidatures correspondant aux critères requis seront traitées. Sans retour de notre part sous trente jours, nous vous prions de bien vouloir considérer que votre dossier n-a pas été retenu.