Assistant Administratif (f/h/d) 50% tous les matins

Cendres+Métaux SA; Lavamünd; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Teilzeit

Zusammenfassung

CMSA Boudry recherche un Assistant Administratif (f/h/d) à 50% pour assurer le support administratif lié aux ressources humaines sur le site de Boudry chaque matin. Vous suivrez les temps, gérerez les formations et soutiendrez l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous possédez un CFC ou certificat RH et une expérience RH confirmée, avec une maîtrise avancée d’Office. Le français et l’anglais (au moins B2) sont indispensables; l’allemand est un plus.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou Certificat de Gestionnaire RH requis.
• Expérience confirmée dans les Ressources Humaines.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais minimum B2; allemand un plus.

Aufgaben

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry.
• Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge.
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso.
• Participer au suivi administratif des formations et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Organisation fiable

Autonomie

Gestion du temps

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Certificat de Gestionnaire RH

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Depuis de nombreuses années, CMSA Boudry met son savoir-faire au service de l’excellence en décolletage de précision afin de répondre aux exigences des industries les plus pointues.

L’entreprise fait partie du groupe biennois CMSA, qui existe depuis plus de 140 ans et vit grâce à ses 600 collaboratrices et collaborateurs disposant d'une grande expérience et d'un solide savoir-faire. Les compétences clés du groupe sont la fabrication micromécanique de produits semi-finis et finis haut de gamme ainsi que le recyclage de métaux précieux. En tant que fabricant à la commande ambitieux pour les secteurs Luxury+Industry et Medtech, le groupe s’engage, avec ses partenaires, à trouver des solutions adaptées qui apportent une valeur ajoutée – dans le respect et la considération de l’humain et de l'environnement.

Nous souhaitons compléter notre équipe avec l'engagement d'un Assistant Administratif (f/h/d) 50%

Assistant Administratif (f/h/d) 50% tous les matins

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins.
• Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur.
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso.
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).
• Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.
• Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.
• Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.
• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs.

Tes compétences

• CFC d’employé(e) de commerce ou Certificat de Gestionnaire RH.
• Expérience confirmée dans les Ressources Humaines.
• Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus.

Notre offre

Une activité intéressante et variée t’attend dans le cadre de ce poste à responsabilités au sein d’une entreprise moderne et orientée vers l’avenir. Nous te fournirons l’infrastructure nécessaire pour que tu puisses le cas échéant effectuer ton travail indépendamment du lieu.