Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in (w/m/d)

Arsipa GmbH; Wien; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilität

Gesundheit

Zusatzleistungen

Weiterbildung

Modernes Arbeiten

Teamgeist

Job summary

Arsipa in Wien sucht eine:n Arbeitsmedizinische:n Administrationsassistent:in (w/m/d) zur Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams bei Organisation, Vor- und Nachbereitung von Untersuchungen und der Koordination von Terminen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Berichte, Begehungen, Dokumentation und die allgemeine Administration. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Strukturen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich.
• Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der medizinischen Administration von Vorteil.
• Interesse an Arbeitsmedizin, Gesundheitsförderung und Prävention.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Vertraulichkeit.

Responsibilities

• Organisation, Vor- und Nachbereitung arbeitsmedizinischer Untersuchungen.
• Terminplanung und Koordination, reibungslose Abläufe.
• Medizinische Daten pflegen und Ergebnisse dokumentieren.
• Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Präventionsmaßnahmen vorbereiten.
• Berichte, Auswertungen erstellen und Administration erledigen.
• Ansprechpartner: Kund:innen, Mitarbeitende und Team.
• Bestellung medizinischer Materialien und Pflege von Instrumenten.

Skills

Arbeitsmedizinische Ausbildung

Medizinische Administration

MS Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationstalent

Education

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Arbeitsmedizinische Ausbildung (Voraussetzung)

Tools

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent, interessierst dich für Gesundheit und möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem gesunden Arbeitsumfeld leisten? Dann suchen wir genau dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in (w/m/d)

Als Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in unterstützt du unser arbeitsmedizinisches Team bei der Organisation und Durchführung arbeitsmedizinischer Maßnahmen.

Mit deinem Engagement sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst aktiv zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz bei.

Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen und arbeitspsychologischen Bereich sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir streben eine Veränderung der Unternehmenskultur an, die langfristige Produktivität ermöglicht und gesunde, motivierte Mitarbeiter:innen zum Ziel hat.

Dein Gehalt:

Das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis liegt zwischen 30.600 € und 38.640 €.
Dein Gehalt ist marktkonform und natürlich angepasst an Deine Qualifikationen und Berufserfahrung.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Arbeitsmediziner:innen bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Maßnahmen.

• Die Terminplanung und Koordination liegen in deinen Händen; dabei sorgst du für reibungslose Abläufe.

• Du pflegst medizinische Daten und dokumentierst Untersuchungsergebnisse sorgfältig und datenschutzkonform.

• Bei Arbeitsplatzbegehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Präventionsmaßnahmen unterstützt du bei der Vorbereitung und Dokumentation.

• Die Erstellung von Berichten, Auswertungen und die allgemeine Administration gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Als Ansprechperson stehst du unseren Kund:innen, Mitarbeiter:innen und dem arbeitsmedizinischen Team bei organisatorischen Fragen zur Seite.

• Auch die Bestellung medizinischer Materialien sowie die Bereitstellung und Pflege von Untersuchungsinstrumenten gehören dazu.

Deine Startvoraussetzungen:

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Arbeitsmedizinische:r Administrationsassistent:in oder im medizinischen bzw. kaufmännischen Bereich.

• Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einer Ordination oder in der medizinischen Administration sind von Vorteil, aber kein Muss.

• Du interessierst dich für Arbeitsmedizin, Gesundheitsförderung und Prävention.

• Mit MS Office bist du vertraut und findest dich schnell in neuen digitalen Anwendungen zurecht.

• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und hast Freude am Umgang mit Menschen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Deine Benefits:

• Flexibilität & Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten helfen dir dabei, Beruf, Familie und Freizeit optimal miteinander zu vereinbaren.

• Gesundheit & Wohlbefinden: Regelmäßige Sportangebote unterstützen dich dabei, fit und gesund zu bleiben.

• Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf Tickets für den öffentlichen Verkehr, ein monatliches Guthaben für deine Verpflegung und eine zusätzliche private Pensionsvorsorge.

• Weiterbildung & Entwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – unter anderem durch unsere interne prevent academy.

• Modernes Arbeiten: Neueste Technik und Software erleichtern dir den Arbeitsalltag und ermöglichen eine optimale Betreuung unserer Kund:innen sowie den fachlichen Austausch.

• Teamgeist & Mitgestaltung: Arbeite in einem interdisziplinären Team, bring deine Ideen aktiv ein und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitsmedizin.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Telefonat mit dem Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe.

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner:innen der prevent AT work GmbH.

3. Hospitation/persönliches Kennenlernen mit dem Team aus dem Fachbereich der prevent AT work GmbH.

Für weitere Fragen stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter [e-mail].

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der prevent AT work GmbH – wir freuen uns auf dich!

Dabei ist die prevent AT work GmbH Teil der Arsipa Gruppe, eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.