Air Freight Admin Coordinator

Swissport

Wien

On-site

EUR 27,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Parkplätze

Corporate Benefits

Jobrad

Weiterbildung

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Kontinuierliche Weiterbildung

Fitnesspark-Mitgliedschaft

Job summary

Swissport International sucht eine engagierte Fachkraft im Luftfracht-Office in Wien, um reibungslose administrative Frachtprozesse sicherzustellen und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung oder Logistik-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere IT-/Office-Kenntnisse sowie Serviceorientierung und Schichtbereitschaft. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Logistik/Spedition.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch).
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office.
Serviceorientierung und Belastbarkeit, Bereitschaft zur Schichtarbeit.

Responsibilities

Bearbeitung und Koordination administrativer Luftfrachtprozesse.
Unterstützung bei der operativen Abwicklung des Tagesgeschäfts.
Prüfung frachtrelevanter Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Kommunikation mit Airlines, Speditionen und internen Schnittstellen.
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie logistischen Vorgaben.
Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe.