Office Agent Luftfracht (m/w/d)

Swissport; Wien; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkplätze

Corporate Benefits

Jobrad

Weiterbildung

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Kontinuierliche Weiterbildung

Fitnesspark-Mitgliedschaft

Job summary

Swissport International sucht eine engagierte Fachkraft im Luftfracht-Office in Wien, um reibungslose administrative Frachtprozesse sicherzustellen und eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung oder Logistik-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere IT-/Office-Kenntnisse sowie Serviceorientierung und Schichtbereitschaft. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Logistik/Spedition.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch).
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office.
• Serviceorientierung und Belastbarkeit, Bereitschaft zur Schichtarbeit.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination administrativer Luftfrachtprozesse.
• Unterstützung bei der operativen Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• Prüfung frachtrelevanter Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Kommunikation mit Airlines, Speditionen und internen Schnittstellen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie logistischen Vorgaben.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch & Englisch

IT-Kenntnisse

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Übersicht

Vollzeit | Standort: Wien

Swissport ist weltweit Partner von mehr als 850 Kunden der Luftfahrtindustrie und wickelt jährlich über 232 Mio. Passagiere sowie rund 4,7 Mio. Tonnen Fracht ab. Mit über 60.000 Mitarbeitenden an 286 Standorten in 45 Ländern bieten wir individuelle, effiziente und kundenorientierte Lösungen für Airlines und Logistik.

Wir sind überzeugt, dass es unsere Mitarbeiter sind, die uns von der Konkurrenz unterscheiden. Bei Swissport leben wir unsere Kernwerte „Show You Care“, „Do the Right Things“ und „Win as a Team“.

Deine Mission

Du sorgst im Luftfracht-Office für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Frachtprozesse und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

TÄTIGKEITEN

• Bearbeitung und Koordination administrativer Luftfrachtprozesse
• Unterstützung bei der operativen Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Prüfung frachtrelevanter Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Kommunikation mit Airlines, Speditionen und internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie logistischer Vorgaben
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Logistik/Spedition
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
• Sicher im Umgang mit IT-Systemen & Office
• Serviceorientiertes Mindset & Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

WIR BIETEN:

• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung ab ca. 2650€/Monat
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag (40Stunden/Woche im Jahresdurchschnitt)
• 27 Tage Grundurlaub + zusätzliche Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit.
• Zuschläge für Sonntags- Nacht- und Feiertagsarbeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Stellung von Arbeitskleidung
• Corporate Benefits
• Fitnesspark-Mitgliedschaft und Jobrad - jeweils ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Kostenlose Parkplätze
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannendes Arbeitsumfeld und angenehmes Arbeitsklima

Bei Swissport stehen Vielfalt, Chancengleichheit und unsere Werte im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Integration fördert und in dem alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, oder Behinderung berücksichtigt werden.

Erfahre mehr über das Leben bei Swissport auf unserer Website unter Swissport Careers.

Werde noch heute Teil unseres Teams bei Swissport, das die Welt der Luftfahrt verbindet!