AEO Specialist (m/w/d) Vollzeit

United Parcel Service Sweden Aktiebolag; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Mindestgehalt ab 3500 € brutto/Monat

Internationales Arbeitsumfeld

Kostenloser Firmenparkplatz

Essenszuschuss

Job summary

United Parcel Service Sweden Aktiebolag sucht am Standort Wien eine qualifizierte Fachkraft für AEO- und Zoll-Compliance in Vollzeit. Sie gestalten Prozesse, begleiten Audits und beantworten behördliche Anfragen in enger Zusammenarbeit mit dem operativen Team.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Zoll-/Brokerage-Umfeld, beste Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen Zollrechts.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Brokerage oder Customs Compliance.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen Zollrechts.

Responsibilities

• Sicherstellung der laufenden Einhaltung der AEO-Anforderungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung AEO-relevanter Prozesse und Kontrollen.
• Vorbereitung und Begleitung von AEO-Prüfungen, Audits und behördlichen Reviews.
• Nachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und Zollprüfungen.
• Dokumentation und Nachweisführung gegenüber Zollbehörden.
• Zusammenarbeit mit österreichischen Zollbehörden und Koordination von Anfragen.

Skills

Deutsch

Englisch

Job description

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Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow-people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

AEO Specialist (m/w/d) Vollzeit

Mehr als nur ein Job in der Logistik: Du suchst nicht einfach eine Aufgabe, sondern eine Position mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Zollabfertigung am Flughafen Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Präzision, Eigenverantwortung und Leidenschaft dazu beiträgt, internationale Warenströme reibungslos abzuwickeln. Werde Teil eines Teams, das täglich Höchstleistung erbringt und gemeinsam daran arbeitet, unseren Kunden erstklassigen Service zu bieten.

DEINE AUFGABEN

AEO & Customs Compliance:

• Sicherstellung der laufenden Einhaltung der AEO-Anforderungen
• Betreuung und Weiterentwicklung AEO-relevanter Prozesse und Kontrollen
• Vorbereitung und Begleitung von AEO-Prüfungen, Audits und behördlichen Reviews
• Nachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und Zollprüfungen
• Regelmäßige Überprüfung bestehender Prozesse auf zollrechtliche und regulatorische Risiken
• Dokumentation und Nachweisführung gegenüber Zollbehörden

Zusammenarbeit mit den österreichischen Zollbehörden:

• Zentrale fachliche Ansprechperson für AEO- und Compliance-relevante Zollthemen
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen der Zollbehörden
• Sicherstellung der fristgerechten Beantwortung behördlicher Anfragen und Anforderungen
• Vorbereitung und Koordination erforderlicher Unterlagen und Stellungnahmen
• Begleitung von Prüfungen und Abstimmungen mit den zuständigen Behörden

Zollrecht & regulatorische Anforderungen:

• Beobachtung und Bewertung neuer gesetzlicher und zollrechtlicher Anforderungen
• Analyse der Auswirkungen regulatorischer Änderungen auf bestehende Brokerage-Prozesse
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Zollanforderungen
• Erstellung und Aktualisierung interner Arbeitsanweisungen, Kontrollmechanismen und Prozessbeschreibungen
• Fachliche Unterstützung bei Themen wie Import/Export, Zollverfahren, Warenklassifizierung, Zollwert, Ursprung, Sanktionen und weiteren Compliance-Anforderungen

Audit, Qualität & Risk Management:

• Durchführung bzw. Unterstützung interner Compliance-Kontrollen
• Identifikation von Prozessabweichungen und Compliance-Risiken
• Durchführung von Ursachenanalysen und Definition geeigneter Korrekturmaßnahmen
• Überwachung vereinbarter Maßnahmen und Fristen
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und auditfähigen Dokumentation

Fachliche Unterstützung:

• Schulung und Sensibilisierung der Brokerage-Mitarbeitenden zu AEO- und Customs-Compliance-Themen
• Unterstützung des operativen Teams bei komplexen zollrechtlichen Fragestellungen
• Kommunikation neuer regulatorischer Anforderungen und Prozessänderungen

Arbeitszeit: Montag bis Freitag: 08:00 - 16:12 Uhr (38,5 Stunden pro Woche)

DEIN PROFIL

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Brokerage oder Customs Compliance
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen Zollrechts
• Gute Kenntnisse der Anforderungen des AEO-Programms
• Erfahrung mit Zollprüfungen, Audits oder behördlichen Anfragen von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Prozessen, Kontrollen und Arbeitsanweisungen
• Hohes Verantwortungs- und Compliance-Bewusstsein
• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Interesse an Digitalisierung sowie Prozessautomatisierung
• Sicheres Auftreten gegenüber Behörden und internen Stakeholdern

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein Mindestgehalt ab € 3.500,-- brutto/Monat (38,5 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Konzern
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Essenszuschuss
• Ein eingespieltes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld

Dein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien:

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH
Cargo Nord, Objekt 1
1300 Flughafen Wien

Employee Type: Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.