AEO Specialist (m/w/d) Vollzeit

United Parcel Service, Inc.; Wien; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenloser Firmenparkplatz

Essenszuschuss

Internationales Arbeitsumfeld

Résumé du poste

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH Cargo Nord am Flughafen Wien sucht eine AEO Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie sichern die laufende AEO-Compliance, entwickeln Prozesse weiter und koordinieren Zollprüfungen sowie behördliche Reviews.

Sie arbeiten eng mit österreichischen Zollbehörden zusammen, bereiten Prüfungen vor und unterstützen das operative Team bei zollrechtlichen Fragestellungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, ebenso wie mehrjährige

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll, Brokerage oder Customs Compliance.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen Zollrechts.
• Gute Kenntnisse der Anforderungen des AEO-Programms.
• Erfahrung mit Zollprüfungen, Audits oder behördlichen Anfragen von Vorteil.

Responsabilités

• Sicherstellung der laufenden AEO-Anforderungen und Weiterentwicklung.
• AEO-relevante Prozesse und Kontrollen.
• Vorbereitung und Begleitung von AEO-Prüfungen, Audits und behördlichen Reviews.
• Nachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und Zollprüfungen.
• Regelmäßige Überprüfung bestehender Prozesse auf zollrechtliche Risiken.
• Dokumentation gegenüber Zollbehörden und Zusammenarbeit mit österreichischen Zollbehörden.
• Bearbeitung von Anfragen der Zollbehörden und fristgerechte Beantwortung.
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Zollanforderungen.
• Schulung und Sensibilisierung der Brokerage-M Mitarbeitenden zu AEO-Themen.

Connaissances

Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit IT-Systemen

Outils

IT-Systeme

Description du poste

Job Description

AEO Specialist (m/w/d) Vollzeit Mehr als nur ein Job in der Logistik: Du suchst nicht einfach eine Aufgabe, sondern eine Position mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Zollabfertigung am Flughafen Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Präzision, Eigenverantwortung und Leidenschaft dazu beiträgt, internationale Warenströme reibungslos abzuwickeln. Werde Teil eines Teams, das täglich Höchstleistung erbringt und gemeinsam daran arbeitet, unseren Kunden erstklassigen Service zu bieten.

DEINE AUFGABEN

• AEO & Customs Compliance: Sicherstellung der laufenden Einhaltung der AEO-Anforderungen Betreuung und Weiterentwicklung
• AEO-relevanter Prozesse und Kontrollen
• Vorbereitung und Begleitung von AEO-Prüfungen, Audits und behördlichen Reviews
• Nachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und Zollprüfungen
• Regelmäßige Überprüfung bestehender Prozesse auf zollrechtliche und regulatorische Risiken
• Dokumentation und Nachweisführung gegenüber Zollbehörden
• Zusammenarbeit mit den österreichischen Zollbehörden: Zentrale fachliche Ansprechperson für AEO- und Compliance-relevante Zollthemen
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen der Zollbehörden
• Sicherstellung der fristgerechten Beantwortung behördlicher Anfragen und Anforderungen
• Vorbereitung und Koordination erforderlicher Unterlagen und Stellungnahmen
• Begleitung von Prüfungen und Abstimmungen mit den zuständigen Behörden
• Zollrecht & regulatorische Anforderungen: Beobachtung und Bewertung neuer gesetzlicher und zollrechtlicher Anforderungen
• Analyse der Auswirkungen regulatorischer Änderungen auf bestehende Brokerage-Prozesse
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Zollanforderungen
• Erstellung und Aktualisierung interner Arbeitsanweisungen, Kontrollmechanismen und Prozessbeschreibungen
• Fachliche Unterstützung bei Themen wie Import/Export, Zollverfahren, Warenklassifizierung, Zollwert, Ursprung, Sanktionen und weiteren Compliance-Anforderungen
• Audit, Qualität & Risk Management: Durchführung bzw. Unterstützung interner Compliance-Kontrollen
• Identifikation von Prozessabweichungen und Compliance-Risiken
• Durchführung von Ursachenanalysen und Definition geeigneter Korrekturmaßnahmen
• Überwachung vereinbarter Maßnahmen und Fristen
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und auditfähigen Dokumentation
• Fachliche Unterstützung: Schulung und Sensibilisierung der Brokerage-Mitarbeitenden zu AEO- und Customs-Compliance-Themen
• Unterstützung des operativen Teams bei komplexen zollrechtlichen Fragestellungen
• Kommunikation neuer regulatorischer Anforderungen und Prozessänderungen
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag: 08:00 – 16:12 Uhr (38,5 Stunden pro Woche)

DEIN PROFIL

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Brokerage oder Customs Compliance
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen Zollrechts
• Gute Kenntnisse der Anforderungen des AEO-Programms
• Erfahrung mit Zollprüfungen, Audits oder behördlichen Anfragen von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Prozessen, Kontrollen und Arbeitsanweisungen
• Hohes Verantwortungs- und Compliance-Bewusstsein
• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Interesse an Digitalisierung sowie Prozessautomatisierung
• Sicheres Auftreten gegenüber Behörden und internen Stakeholdern

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein Mindestgehalt ab € 3.500,-- brutto/Monat (38,5 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Konzern
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Essenszuschuss
• Ein eingespieltes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Dein Dienstsitz ist am Flughafen-Wien: United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH Cargo Nord, Objekt 1 1300 Flughafen Wien

Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil der UPS-Familie und starte mit uns durch.

Employee Type: Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world’s largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.