AEO & Customs Compliance Lead

UPS; Schwechat; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Firmenparkplatz

Essenszuschuss

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

UPS am Flughafen Wien sucht eine/n AEO Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten AEO- und Customs-Compliance, arbeiten eng mit dem österreichischen Zoll zusammen und bereiten Audits sowie behördliche Reviews vor.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Zoll/Brokerage sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten analytisch, strukturiert und verantwortungsbewusst. Das Umfeld ist international, mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um Zoll und Compliance.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Brokerage oder Customs Compliance.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen Zollrechts.
• Gute Kenntnisse der Anforderungen des AEO-Programms.
• Erfahrung mit Zollprüfungen, Audits oder behördlichen Anfragen von Vorteil.
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Prozessen, Kontrollen und Arbeitsanweisungen.
• Hohes Verantwortungs- und Compliance-Bewusstsein.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke.

Responsibilities

• Sicherstellung der laufenden Einhaltung der AEO-Anforderungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung AEO-relevanter Prozesse und Kontrollen.
• Vorbereitung und Begleitung von AEO-Prüfungen, Audits und behördlichen Reviews.
• Nachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und Zollprüfungen.
• Regelmäßige Überprüfung bestehender Prozesse auf zollrechtliche und regulatorische Risiken.
• Dokumentation und Nachweisführung gegenüber Zollbehörden.
• Zentrale fachliche Ansprechperson für AEO- und Compliance-relevante Zollthemen.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen der Zollbehörden.
• Sicherstellung der fristgerechten Beantwortung behördlicher Anfragen und Anforderungen.
• Begleitung von Prüfungen und Abstimmungen mit den zuständigen Behörden.
• Schulung und Sensibilisierung der Brokerage-Mitarbeitenden zu AEO- und Customs-Compliance-Themen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Job description

UPS am Flughafen Wien sucht eine/n AEO Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten AEO- und Customs-Compliance, arbeiten eng mit dem österreichischen Zoll zusammen und bereiten Audits sowie behördliche Reviews vor.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Zoll/Brokerage sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten analytisch, strukturiert und verantwortungsbewusst. Das Umfeld ist international, mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um Zoll und Compliance.