Administrator Data Management (w/m/d)

Delegate Group; Wien; Hybrid; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Delegate-Group in Wien sucht einen Administrator Data Management zur Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Artikelstammdaten. Nach der Einschulungsphase arbeitest du eng mit dem Implementation Team zusammen und legst die Stammdaten erstmals an.

Im laufenden Betrieb übernimmst du Aktualisierung, Wartung und regelmäßiges Reporting, sorgst für Datenqualität, Unterstützung bei Jira/MS Teams-Kundenbetreuung und trägst zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast schnelle Auffassungsgabe und gutes logisches Verständnis.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch (C2) und hast gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung einer durchgehenden Datenqualität, Datenaktualität sowie Datenkonsistenz
• Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Artikelstammdaten und Preisen
• Kundenbetreuung via Ticket-System, E-Mails bzw. MS Teams
• Erarbeitung von Lösungen zu auftretenden Fragen/Problemen
• Unterstützung und Einhaltung der Qualitätssicherung
• Regelmäßiges Reporting und Status-Updates des Kunden
• Abhaltung/Mitwirkung bei regelmäßigen Jour Fixe Terminen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Datenmanagement-Prozesse

Kenntnisse

Deutsch (C2)

Englisch

Analytisches Denken

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenbetreuung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Teams

Jobbeschreibung

Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 85 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment.

Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich wird durch die modulare Delegate-Lösung unterstützt.

Aufgaben

Was machst du als Administrator Data Management bei Delegate?

Als Administrator Data Management bist du für die Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Artikelstammdaten zuständig. Nach der Einschulungsphase nimmst du, in enger Zusammenarbeit mit dem Implementation Team, Kundenanforderungen auf und bist für die erstmalige Anlage der Artikelstammdaten verantwortlich. Nach der Erstanlage übernimmst du die Aktualisierung und Wartung der Daten unserer Kunden im laufenden Betrieb.

• Sicherstellung einer durchgehenden Datenqualität, Datenaktualität sowie Datenkonsistenz
• Erfassung, Aktualisierung und Korrektur von Artikelstammdaten und Preisen
• Kundenbetreuung via Ticket-System, E-Mails bzw. MS Teams
• Erarbeitung von Lösungen zu auftretenden Fragen/Problemen
• Unterstützung und Einhaltung der Qualitätssicherung
• Regelmäßiges Reporting und Status-Updates des Kunden
• Abhaltung/Mitwirkung bei regelmäßigen Jour Fixe Terminen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Datenmanagement-Prozesse

Einiges davon ist neu für dich?

Kein Problem. Neue spannende Themen zu lernen und neue Technologien auszuprobieren um dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.

Was brauchst du für deine Mission?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und gutes logisches Verständnis
• Du hast eine selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch (Wort und Schrift), C2 Niveau
• Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Du bist sorgfältig und gewissenhaft bei allen Tätigkeiten
• F&B Wissen, gastronomischer Background wünschenswert
• Spezifisches IT Know-how wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wie unterstützen wir dich bei deiner Mission?

• Eine Mission braucht Raum: Den hast du in unserer zentralen Bürolage Praterstern mit deinem persönlichen Arbeitsplatz, gerne kannst du aber auch teilweise von zu Hause arbeiten. Auch dein Vierbeiner ist bei uns unter Einhaltung der Dog Policy herzlich willkommen.
• Wir sind ein Team: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jede:r hat eine Stimme und es wird darauf geachtet, dass auch leise Stimmen gehört werden.
• Wir nehmen uns Zeit füreinander: regelmäßiger Brunch, jährliche Firmenfeier, After Work Parties und Teambuilding Events
• Wir wissen, dass man nicht nur von Luft und Liebe Leben kann, deshalb gibt es bei uns kostenlose Getränke, Obst, eine Müsli Bar und eine Coffee Lounge. Wenn dir das nicht reicht, gibt es in der Nähe zahlreiche Geschäfte und Restaurants.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 33.880,00 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.