Administrative/r Ehrenamt – flexibel & Home-Office

Hilfswerk Österreich; St. Pölten; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderzulage

Diverse weitere Benefits

Job summary

Hilfswerk Österreich in St. Pölten sucht ab Dezember 2026 eine Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt.

Sie betreuen ehrenamtlich Engagierte, beraten Vereine und unterstützen Organisationen in administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erstellung von Informationsmaterialien in Zusammenarbeit mit Marketing sowie die Pflege von Daten und Berichten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen).
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil.
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten.
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Führerschein B von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
• Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
• Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
• Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Führungskraft

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)

Tools

MS Office

Job description

Hilfswerk Österreich in St. Pölten sucht ab Dezember 2026 eine Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt.

Sie betreuen ehrenamtlich Engagierte, beraten Vereine und unterstützen Organisationen in administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erstellung von Informationsmaterialien in Zusammenarbeit mit Marketing sowie die Pflege von Daten und Berichten.