Administrative Mitarbeiter:in Ehrenamt – Service Desk Remote

Hilfswerk Österreich; St. Pölten; Presencial; EUR 32.000 - 37.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Home-Office-Möglichkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Kinderzulage

Descripción de la vacante

Hilfswerk Österreich in St. Pölten sucht ab Dezember 2026 eine Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d).

Ihre Aufgaben umfassen Betreuung ehrenamtlich Engagierter, Beratung von Vereinen in organisatorischen Belangen, Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Informationsmaterialien. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung, sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten strukturiert.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen/organisatorischen Bereich von Vorteil.
• Freude an der Arbeit mit Menschen sowie soziale Kompetenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und höfliches Auftreten.
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Führerschein B von Vorteil.

Responsabilidades

• Betreuung und Begleitung ehrenamtlich Engagierter.
• Beratung und Unterstützung von Vereinen in organisatorischen Belangen.
• Unterstützung beim Aufbau, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten.
• Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten und Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing.
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Organisation/Koordination

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

MS-Office

Führerschein B

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Hilfswerk Österreich in St. Pölten sucht ab Dezember 2026 eine Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d).

Ihre Aufgaben umfassen Betreuung ehrenamtlich Engagierter, Beratung von Vereinen in organisatorischen Belangen, Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Informationsmaterialien. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung, sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten strukturiert.