Service Assistent_in im Gebietsbüro St. Aegyd am Neuwalde

SERVICE MENSCH GmbH; Gemeinde Sankt Aegyd am Neuwalde; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiter_innen-Event

Job summary

SERVICE MENSCH GmbH sucht in St. Aegyd am Neuwalde eine Service Assistent_in für 20 Wochenstunden. Sie betreuen Kund_innen, unterstützen die Regionalleitung in Personalangelegenheiten und übernehmen Aufgaben rund um die Administration.

Das Umfeld ist krisensicher, sinnstiftend und bietet intensive Einarbeitung sowie klare Abläufe durch Qualitätsmanagement. Bewerber_innen sollten eine kaufmännische Ausbildung besitzen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation und Administration ist erwünscht.
• Gute Kenntnisse im MS Office Paket, schnelle Aufnahme neuer Programme.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientierter Umgang in schwierigen Situationen.

Responsibilities

• Sie betreuen Kund_innen in enger Zusammenarbeit mit der Regionalleitung und leiten Anfragen weiter.
• Unterstützen die Regionalleitung bei Dienstplanung, Urlaubsplanung, Mitarbeitereinstellung und -schulungen sowie Abrechnungen.

Skills

Büroorganisation

Administration

Kommunikation

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Die Volkshilfe Niederösterreich zählt mit mehr als 1.800 Mitarbeiter_innen zu den größten Non-Profit Organisationen. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen in zeitgemäßer Form zu unterstützen und zu begleiten, um deren Lebenssituationen zu verbessern, zu bewahren und zu stützen. Als Arbeitgeberin stehen wir für gegenseitige Wertschätzung, Stabilität und Miteinander – Tag für Tag.

Zur Verstärkung unseres Teams in St. Aegyd am Neuwalde suchen wir eine_n Service Assistent_in (20 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen in enger Zusammenarbeit mit der Regionalleitung unsere Kund_innen, von der Vermittlung eines raschen Erstkontaktes über Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aller Bereiche bis zu kund_innenorientiertem Beschwerdemanagement.
• Sie unterstützen die Regionalleitung in allen Belangen, die den Einsatz von Mitarbeiter_innen betreffen (Dienstplanerstellung, Urlaubsplanerstellung, Einstellung & Einschulung von Mitarbeiter_innen, Erledigung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung der Mitarbeiter_innen, Verwaltung des Fuhrparks, Klärung individueller Anliegen, Beschwerdemanagement, Qualitätssicherung).

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise auch über eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sozial- bzw. Pflegebereich ist von Vorteil.
• Die Programme des MS Office Paketes sind Ihnen vertraut, auch in andere Programme lernen Sie sich schnell ein.
• Sie kommunizieren gerne und erfolgreich, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt.Auch in schwierigen Situationen bleiben Sie freundlich und lösungsorientiert.
• Sie verfügen über ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Kund_innen und Mitarbeiter_innen
• sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Intensive Begleitung in der Einarbeitungszeit
• klare Arbeitsabläufe durch ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
• zwei freie Tage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen (24. und 31.12.)
• zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr, weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
• Sabbatical, kostenlose interne Fortbildung, Betriebliche Gesundheitsförderung, Supervision, jährlicher MitarbeiterInnentag, Mitarbeiter_innen-Rabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.

Das Einstiegsentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-Kollektivvertrag 2026 zwischen € 1.549,84 und € 1.756,27 bei 20 Wochenstunden, je nach Ausmaß der anrechenbaren Vordienstzeiten.

Mehr Informationen über das Arbeiten bei der Volkshilfe Niederösterreich finden Sie auf unserer Website unter https://www.noe-volkshilfe.at/jobs/arbeiten-bei-der-volkshilfe/

SERVICE MENSCH GmbH
Volkshilfe Niederösterreich
Personalentwicklung
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Grazer Straße 49-51
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