Administrative:r Assistent:in (m/w/d)

Mental Health Group; Wien; In loco; EUR 14.000 - 17.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Weiterbildungen

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Gleitzeit/Telearbeit

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Verkehrsanbindung

Rabatte

Parkmöglichkeit

Sichere Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

Mitarbeiter-Events

Beratungsangebote

Diversität & Inklusion

Jobticket

Descrizione del lavoro

MedUni Wien sucht eine/n Administrative:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung.

Die Stelle umfasst die Administration von Forschungsplattformen, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung im Rechnungswesen und Betreuung der Homepage. Zu Ihrem Profil gehören Matura oder gleichwertige Qualifikation, exzellente Administrationsfähigkeiten, sichere MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsstärke;

Competenze

• Matura oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgezeichnete Administrationsfähigkeiten.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Vorerfahrung im Forschungssektor von Vorteil.

Mansioni

• Administration von Forschungsplattformen, insbesondere Organisation von Veranstaltungen und dazugehörigen Aussendungen, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage.
• Administrative Unterstützung in der Lehre, etwa Durchführung von Lehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Studierenden.
• Mitwirkung in der Projektadministration, z.B. Mithilfe bei der Erstellung von Anträgen, Abrechnungen, Reisekoordination von Seminargästen.

Conoscenze

Administrationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Forschungssector-Erfahrung

Formazione

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Descrizione del lavoro

Willkommen in der Zukunft der Medizin

Administrative:r Assistent:in (m/w/d)

• Teilzeit
• Befristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innenund 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischenSpitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. DasInstitut für Hygiene und angewandte Immunologie desZentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) undbefristet bis 31. Dezember 2027 (mit Option auf Verlängerung)eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Administration von Forschungsplattformen, insbesondere Organisationvon Veranstaltungen und dazugehörigen Aussendungen, Unterstützung imRechnungswesen sowie Betreuung der Homepage
• Administrative Unterstützung in der Lehre, etwa Durchführung vonLehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Student:innen
• Mitwirkung in der Projektadministration (z.B. Mithilfe bei derErstellung von Anträgen, Abrechnungen, Reisekoordination vonSeminargästen)

Ihr Profil:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Exzellente Administrationsfähigkeiten
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigenMS-Office-Programmen
• Selbständigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Vorerfahrung im Forschungssektor von Vorteil

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts könnenMitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitereKompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen,daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge undGesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen eingünstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblenZeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppesowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zurTelearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt esverschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in denSchulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUniWien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mitöffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichenFirmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigenParkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sindebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabileArbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eineausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelteArbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundesMaß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innen-Events
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUniWien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themenaus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care),Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversitätorganisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit vonMitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zumKlimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um dieNutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oderchronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. BeiRückfragen wenden Sie sich bitte an dieBehindertenvertrauensperson der MedUni Wien

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

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