Administrative*n Mitarbeiter*in

Universität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Universität Wien sucht eine administrative/r Mitarbeiterin für Forschungsservice und Nachwuchsförderung. Sie berät bei Anträgen, identifiziert Förderquellen und unterstützt Forschungsanträge in Impact und Wissensaustausch. Zusammenarbeit mit Förderstellen und Dienstleistungseinheiten gehört dazu.

Zu den Aufgaben zählen Koordination, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung im Forschungsmarketing; Voraussetzung ist Hochschulabschluss und exzellente Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss
• Interesse an Forschung und Wissenschaft
• Expertise im Forschungsservice und Management von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse universitärer Drittmittelstrukturen
• Erfahrung in der Betreuung von Forschungskooperationen
• Gute Kenntnisse der österreichischen Förderlandschaft
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Beratung und Begleitung von Anträgen bei nationalen Fördergebern (insb. FWF und WWTF)
• Auswahl, Sichtung und Identifikation passender Förderquellen
• Unterstützung von Forschungsanträgen in den Bereichen Impact und Wissensaustausch
• Koordinierung mit außeruniversitären Förderstellen bei der Antragstellung
• Administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistungseinrichtungen (Finanzwesen, Personalabteilung)
• Mitarbeit bei internen Projekten der DLE
• Organisation und Durchführung themenspezifischer Veranstaltungen
• Unterstützung beim Forschungsmarketing

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

EDV-Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Grundkenntisse

Erfahrung mit Drittmittelprojekten

Projektkoordination

Interesse an Forschung

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative r Mitarbeiterin (Forschungsservice und Nachwuchsförderung)

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft – davon 7.700 in Wissenschaft und Lehre sowie 3.000 in Administration und Organisation.

Das Team Technologietransfer, Wissensaustausch und Nationale Förderungen sucht Verstärkung für den Bereich Drittmittelsupport mit Fokus auf Fördergeber für Grundlagenforschung (u. a. WWTF, FWF).

Ihre Aufgaben

• Antragsberatung und Begleitung von Projektanträgen bei nationalen Fördergebern (insb. FWF und WWTF)
• Selbständige Auswahl, Sichtung und Identifikation passender Förderquellen
• Unterstützung von Forschungsanträgen in den Bereichen Impact und Wissensaustausch
• Koordinierung mit außeruniversitären Förderstellen bei der Antragstellung
• Administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistungseinrichtungen (Finanzwesen, Personalabteilung)
• Mitarbeit bei internen Projekten der DLE (Dienstleistungseinheiten)
• Organisation und Durchführung themenspezifischer Veranstaltungen
• Unterstützung beim Forschungsmarketing

Ihr Profil

• Hochschulabschluss
• Interesse an Forschung und Wissenschaft
• Expertise im Forschungsservice und Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten
• Idealerweise Kenntnisse der universitären Drittmittelstrukturen
• Erfahrung in der Betreuung von Forschungskooperationen mit verschiedenen Partnern
• Gute Kenntnisse der österreichischen Förder- und Forschungslandschaft
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsumfeld

• Vielfältige Herausforderungen an einer der größten Universitäten Europas
• Aktive Mitgestaltung neuer Forschungsprojekte
• Offenes, internationales und flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
• Möglichkeit, Arbeitsbereiche wie Entrepreneurship, Technologietransfer und Wissensaustausch kennenzulernen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faires Gehalt: Grundgehalt ab EUR 3.450,30 (Basis Vollzeit, ggf. höher bei Berufserfahrung)

Die Universität Wien verfolgt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und fördert Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert; bei gleicher Qualifikation erfolgt eine vorrangige Aufnahme.

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