Assistenz der SCM-Leitung – International, Flexible Hours

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts

Linz

Vor Ort

EUR 42.000 - 54.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts sucht eine Organisations- und Planungstalent für die SCM-Abteilung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, planen internationale Reisen, bereiten Unterlagen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen SCM-Leitung und internen/externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium.
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene, Erfahrung im Supply-Chain-Umfeld von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

Priorisierung von Terminen und Kalendern
Planung und Organisation von (internationalen) Geschäftsreisen (inkl. Visa und Einladungsschreiben)
Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
Wichtige Schnittstelle zwischen der SCM-Leitung und internen bzw. externen Ansprechpartnern
Recherche und Aufbereitung relevanter strategischer Themen
Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungsterminen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium

Jobbeschreibung