Administrative Assistenz (m/w/d)

oeh; Graz; Vor Ort; EUR 34.596 - 40.176; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungen

Parkplätze

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

oeh in Graz Umgebung-Ost sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Werkstattbetriebs, Terminplanung und Angebots-/Bestellprozessen sowie der Kundenkommunikation. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW), Erfahrung im Office Management, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Reisebereitschaft (ca. 5 %) runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW).
• Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist ein Plus.
• Gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen.
• Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen.
• Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten.
• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage.
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement.
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office-Management

MS Office

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

SAP-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz (m/w/d)

Industrieller Anlagenbau

Einsatzort: Graz Umgebung-Ost

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau

Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.600 Euro

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Organisation und Koordination des operativen Werkstattbetriebs sowie Planung von Terminen und Dienstreisen
• Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie Erstellung und Koordination von Angeboten und Bestellprozessen
• Einholung und Abstimmung von Lieferantenangeboten
• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben wie Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Unterstützung im Bereich Zeitmanagement
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten im SAP-System

Skills sind der Schlüssel!

• Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK/HLW)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
• Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System ist ein Plus
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Gelegentliche Reisebereitschaft (ca. 5 %)

Das sind die Perspektiven!

• Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
• Individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter*Innen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
• Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
• Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis € 3.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Ihr Kontakt

Christian Lorber
Tel: [phone]