Assistenz* und Projektmanagement* für den Servicebereich Kommunikation (20-40h/Woche)

Vinzenz Group; Linz; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Vergünstigungen

Zusatzversicherung

Job summary

Ordensklinikum Linz sucht eine Assistenz mit Projektmanagement-Aufgaben im Servicebereich Kommunikation. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Abteilung und wirken bei der Umsetzung interner sowie externer Kommunikationsmaßnahmen mit.

Zu den Aufgaben gehören die Projektabwicklung, Organisation von Veranstaltungen, Pflege des Intranets und der Website sowie die Koordination von Foto-/Video- und Social-M media-Drehs.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Profil oder Matura.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Lernbereitschaft.
• Professioneller, freundlicher Auftritt, Loyalität und Diskretion.
• Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, besonders vor/bei Veranstaltungen.

Responsibilities

• Projektverantwortung & -abwicklung.
• Organisation von internen Veranstaltungen & Presseterminen.
• Aktualisierung des Intranets und der Website (CMS).
• Service hausinterner Medien.
• Organisation von Fotoshootings sowie Video-/Social-MirlDrehs.
• Allgemeine Assistenztätigkeit, Terminkoordination & Unterstützung der Leitung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Lernbereitschaft

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. Matura

Tools

MS Office

Content-Management-Systeme (CMS)

Job description

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Der standortübergreifende Servicebereich Kommunikation ist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation. Zudem fällt das Organisieren von Veranstaltungen sowie die Erstellung von Marketing- und Kommunikationskonzepten in den Aufgabenbereich des Teams ebenso wie die Planung und Umsetzung von Image- und Werbekampagnen. Des Weiteren kümmert sich der Servicebereich Kommunikation um den Internet- und Intranetauftritt des Hauses, die Wartung aller Social Media-Kanäle und um die Erstellung von Drucksorten.Als Assistent*in mit Projektmanagement-Aufgaben des Servicebereiches Kommunikation unterstützen Sie die Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen, sowie bei Umsetzung von internen und externen Kommunikationsmaßnahmen.

• Projektverantwortung & - abwicklung
• Organisation von internen Veranstaltungen und Presseterminen
• Laufende Aktualisierung und Weiterentwicklung des Intranets und der Website (CMS)
• Service hausinterner Medien
• Organisation von Fotoshootings sowie Video- und Social Media-Drehs
• Allgemeine Assistenztätigkeit, Terminkoordination und Unterstützung der Leitung des Servicebereiches Kommunikation

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen mit Ihrem pofessionellen und freundlichen Auftritt sowie Eigeninitiative und Diskretion. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit den Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. in der Arbeitswelt Krankenhaus erleichtern Ihre Einarbeitung, sind aber nicht zwingend erforderlich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Lernbereitschaft
• Professioneller, freundlicher Auftritt sowie Loyalität und Diskretion
• Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, insbesondere vor und während Veranstaltungen und Events

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Familiäre, persönlich wertschätzende und leistungsfördernde Atmosphäre
• Flexibilität innerhalb der zwei Standorte, die eine stimulierende und anspruchsvolle Arbeitsumgebung ermöglicht
• Flexible Arbeitszeiteinteilung, die bestmöglich auf Ihre aktuelle Lebenssituation Rücksicht nimmt
• Eine kreative, abwechslungsreiche Tätigkeit mit starker Vernetzung in der gesamten Organisation
• Mind. eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.709,00 auf Basis 40 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort Elisabethinen