Adjoint·e à la responsable de l'OCBE

Administration Cantonale Vaudoise; Lavamünd; Vor Ort; EUR 95.000 - 116.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Office cantonal des bourses d'études et d’apprentissage (OCBE) cherche un adjoint au responsable pour seconder la définition stratégique et piloter les unités de comptabilité, contentieux et réception. Travail en synergie avec partenaires internes et externes pour assurer le bon fonctionnement.

Profil: diplôme universitaire en sciences humaines ou économiques, expérience managériale et fortes compétences analytiques. Proactivité et aisance relationnelle exigées.

Qualifikationen

• Titre universitaire en sciences humaines ou économiques, Bachelor HES en gestion ou équivalent.
• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales; atout.
• Formation complémentaire en management/leadership ou conduite d'équipe.
• Solide expérience en conduite d'équipe.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacité à définir et interpréter des indicateurs de pilotage.
• Goût prononcé pour les chiffres.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.
• Intérêt pour les enjeux politiques liés à la DGCS et OCBE.
• Proactivité et orientation solutions.

Aufgaben

• Seconder le/la Responsable d’office dans la détermination de la stratégie et assurer le bon fonctionnement avec partenaires internes et externes.
• Piloter les unités de comptabilité, contentieux et réception (≈10 collaborateurs).
• Établir et faire appliquer les procédures métier nécessaires.
• Organiser, coordonner et surveiller les activités courantes en cas d’absence du/de la Responsable.
• Représenter l’entité lors de projets ou séances de travail.

Kenntnisse

Gestion d'équipe

Analyse et synthèse

Pilotage d’indicateurs

Maîtrise des outils informatiques

Communication écrite et orale

Ausbildung

Titre universitaire en sciences humaines ou économiques, Bachelor HES en gestion

Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales (atout)

Formation en management/leadership

Expérience confirmée en conduite d'équipe

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Description

L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS), a pour mission d'octroyer une aide financière à la formation, après l’école obligatoire. En votre qualité d'Adjoint·e au·à la Responsable de l'OCBE, vous le·la secondez dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et assurez le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception.

Responsibilities

• Seconder le·la Responsable d'office dans la détermination de la stratégie de conduite de l'entité et contribuer ainsi à assurer son bon fonctionnement en synergie avec les partenaires internes et externes ;
• Assurer le pilotage des unités de la comptabilité, du contentieux et de la réception composées de 10 collaborateur·trice·s (Gestionnaires de dossiers spécialisés et Gestionnaires de dossiers) ;
• Assumer la responsabilité de l'établissement et la bonne application des procédures-métier nécessaires pour garantir la bonne exécution de la mission ;
• Assurer l'organisation, la coordination et la surveillance de l'ensemble des activités courantes conduites par l'office en cas d'absence du·de la Responsable d'office ;
• Représenter l'entité lors de projets ou séances de travail.

Qualifications

• Titre universitaire en sciences humaines ou économiques, Bachelor HES en gestion ou titre jugé équivalent.
• Brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales un atout.
• Formation complémentaire en management, leadership ou conduite d'équipe souhaitée.
• Solide expérience professionnelle dans la conduite d'équipe.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacité à définir des indicateurs de pilotage et à les interpréter.
• Goût prononcé pour les chiffres.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Aisance dans la communication tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Intérêt pour les enjeux politiques entourant les activités de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et plus particulièrement de l'OCBE.
• Proactivité, esprit de décision marqué, flexibilité et orientation solutions.