Chargée ou chargé d'information et communication 2

Republic and Canton of Geneva; Lavamünd; Hybrid; EUR 96.000 - 127.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OFPC, l’Office pour l’orientation, la formation professionnelle et continue, cherche un/une chargé(e) d’information et communication pour assurer la cohérence du positionnement institutionnel et coordonner les contenus et supports diffusés auprès des publics et partenaires.

Le poste implique une collaboration transversale avec les services et une forte capacité rédactionnelle et relationnelle, avec une gestion simultanée de plusieurs projets, et une grande rigueur dans le suivi des dossiers.

Aufgaben

• Élaborer et coordonner des contenus et supports institutionnels présentant les missions, politiques publiques, projets et réalisations de l'OFPC.
• Concevoir et organiser des événements institutionnels pour favoriser l'engagement des parties prenantes.
• Préparer et coordonner les éléments nécessaires au traitement des sollicitations externes adressées à l’OFPC.
• Contribuer à l’élaboration des documents institutionnels de l’office.
• Évaluer l’impact des actions et proposer des améliorations fondées sur des indicateurs et retours d’expérience.
• Représenter l’OFPC dans des groupes de travail et comités de projet, en défendant les intérêts de l’office.

Jobbeschreibung

L'office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) est l'organe chargé de mettre en œuvre la loi cantonale sur la formation professionnelle, la loi cantonale sur la formation continue, ainsi que la loi cantonale sur l'information et l'orientation scolaires et professionnelles. Rattaché au Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP), l'office veille à l'application cohérente de ces cadres législatifs par l'ensemble de ses services.

Votre rôle

En tant que chargée d'information et communication, vous contribuez à la cohérence du positionnement institutionnel de l'OFPC auprès de ses publics et partenaires. Vous assurez, en appui à la direction, la coordination des contenus institutionnels et des dossiers transversaux de l'OFPC, en collaboration avec les services compétents. Vous accompagnez la direction dans les dossiers présentant un enjeu institutionnel et veillez à la cohérence des messages portés par l'OFPC. Vous coordonnez, en lien avec la direction et les services concernés, la préparation des contenus institutionnels relatifs aux missions, aux projets et aux politiques publiques de l'OFPC, et veillez à leur cohérence. Vous coordonnez la préparation des contenus et supports institutionnels nécessaires aux activités de l'OFPC et contribuez à leur diffusion auprès des publics concernés. Ce poste est rattaché à la direction adjointe de l'OFPC. Il requiert une approche proactive, d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, une capacité à mener plusieurs projets simultanément, ainsi qu'une grande rigueur dans le respect des délais et le suivi des dossiers. Dans l'exercice de ses missions, le ou la titulaire s'appuie sur l'expertise des services de l'OFPC, qu'il ou elle coordonne dans le cadre des dossiers institutionnels.

Vos responsabilités principales seront :

• En collaboration avec les services, élaborer et coordonner la préparation des contenus et supports institutionnels présentant les missions de l'OFPC, ses politiques publiques, ses projets transversaux et ses réalisations.
• Concevoir et organiser des événements institutionnels, à la demande de la direction générale, pour favoriser l'engagement des parties prenantes.
• Préparer et coordonner, en lien avec la direction et les services concernés, les éléments nécessaires au traitement des sollicitations externes adressées à l'OFPC.
• Contribuer à l'élaboration des documents institutionnels de l'office.
• Évaluer l'impact des actions menées et proposer des améliorations continues fondées sur des indicateurs de performance et des retours d'expérience.
• Représenter l'OFPC dans des groupes de travail et comités de projet, en y portant les intérêts de l'office.