Assistant·e en gestion comptable

Administration Cantonale Vaudoise; Lavamünd; Vor Ort; EUR 85.000 - 106.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Administration Cantonale Vaudoise recherche un·e assistant·e en gestion comptable pour renforcer son unité comptabilité au Mont-sur-Lausanne. Vous gérerez les pièces fournisseurs et clients et assurerez la tenue des comptes en respectant les processus en place.

Vous contribuerez à la gestion globale des flux financiers, répondrez aux demandes internes et externes et travaillerez avec les acteurs transverses du service.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en comptabilité.
• Maîtrise d'Excel et de l’ensemble des logiciels MS Office ainsi que du logiciel SAP.
• Rigueur, capacité d’adaptation et de flexibilité, sens de l’intégrité et du service public.
• Esprit d'entraide, capacité à développer des échanges positifs, sens de l'écoute et de la communication.

Aufgaben

• Assurer la gestion comptable fournisseur et débiteur: saisir et contrôler les pièces comptables et traiter les rappels.
• Garantir la tenue régulière de la comptabilité générale et des comptabilités auxiliaires.
• Assurer la gestion globale des flux financiers de la commande à la facturation.
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes sur la comptabilité.

Kenntnisse

Comptabilité

Rigueur

Communication

Adaptabilité

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Tools

Excel

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Description

La Direction finances, administration et support associe des connaissances stratégiques, financières, administratives, techniques et politiques. Entité support au service des autres directions de la Direction générales des immeubles et du patrimoine et de sa Direction générale, elle regroupe diverses activités transversales.

Afin de renforcer son unité comptabilité sur le site du Mont-sur-Lausanne, la Direction finances, administration et support est à la recherche d'un·e assistant·e en gestion comptable.

Responsibilities

• Assumer la gestion comptable fournisseur et débiteur : gérer, saisir et contrôler les pièces comptables liées aux fournisseurs et aux clients sur la base de justificatifs, traiter les rappels fournisseurs, assurer le suivi et le renouvellement des attestations d’indépendant·e·s
• Garantir la tenue régulière de la comptabilité générale et des comptabilités auxiliaires en respectant l’ensemble des processus comptables : suivre les cas en suspens, réconcilier les comptes à régulariser, saisir les dépenses effectives, traiter les notes de frais
• Assurer la gestion globale des flux financiers de la commande à la facturation en collaboration avec les différent·e·s acteur·trice·s
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes au sujet de la comptabilité.

Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Noémie Kohli au 021 338 45 72.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en comptabilité
• Maitrise d'Excel et de l’ensemble des logiciels MS Office ainsi que du logiciel SAP
• Rigueur, capacité d’adaptation et de flexibilité, sens de l’intégrité et du service public
• Esprit d'entraide, capacité à développer des échanges positifs, sens de l'écoute et de la communication.