Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

KNAPP; Hart bei Graz; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KNAPP AG sucht eine engagierte Fachkraft für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement in Österreich. Sie übernehmen die Fakturierung von Projekten, unterstützen die Auftragserfassung und führen Mahnläufe durch.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Überwachen offener Posten, die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen sowie die Mitwirkung an Reports im Accounts Receivable-Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, einschlägige Lehre oder Studium).
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Du bist für die Fakturierung von Projekten und sonstigen Leistungen verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung der länderspezifischen Umsatzsteuerbestimmungen.
• Du führst regelmäßig Mahnlauf durch und entwickelst das Forderungsmanagement weiter.
• Du überwachst offene Forderungen und koordinierst Maßnahmen mit Kunden und internen Fachabteilungen.
• Du bearbeitest Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungskürzungen, Reklamationen und Kontenabstimmungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Accounts Receivable.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

SAP S/4HANA

Englisch

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung:

#yourmission

• Du bist für die Fakturierung von Projekten und sonstigen Leistungen verantwortlich. Dazu zählen unter anderem Projektabrechnungen, Verrechnungen nach Aufwand sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
• Du unterstützt bei der Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung der jeweils geltenden länderspezifischen Umsatzsteuerbestimmungen.
• Du führst regelmäßig den Mahnlauf durch und entwickelst das operative Forderungsmanagement kontinuierlich weiter.
• Du überwachst offene Forderungen und überfällige Posten, stimmst dich aktiv mit Kunden sowie internen Fachabteilungen ab und leitest erforderliche Maßnahmen ein.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und Kundenrückmeldungen zu Rechnungen, Zahlungskürzungen, Reklamationen und Kontenabstimmungen professionell und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bankgarantien sowie bei der kaufmännischen Betreuung finanzintensiver nationaler und internationaler Projekte.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Accounts Receivable.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektmanagement und anderen Finance-Bereichen zusammen.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Debitorenprozesse ein.

#youareknapp

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, einschlägige Lehre oder Studium).
• Du bringst Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Italienisch, Portugiesisch oder Französisch, sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP S/4HANA und arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei einer größeren Anzahl offener Vorgänge den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Du gehst Themen aktiv an, verfolgst offene Punkte konsequent und findest gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.

#weareknapp

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von 2.918,34 EUR brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.

Profilbeschreibung:

KNAPP AG