Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

KNAPP AG; Hart bei Graz; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Zusammenfassung

KNAPP AG in der Steiermark sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin im Bereich Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement. Sie verantworten die Fakturierung von Projekten und sonstigen Leistungen, unterstützen bei der Auftragsbearbeitung und überwachen Mahnwesen sowie Reports im Bereich Accounts Receivable.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; SAP S/4HANA- und Excel-Kenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sichere SAP S/4HANA- und Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Fakturierung von Projekten und Leistungen.
• Auftragserfassung und -bearbeitung unter Beachtung der Umsatzsteuervorgaben.
• Durchführung Mahnwesen und Forderungsmanagement.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement und Finance.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

SAP S/4HANA

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / HAKHLW / Studium

Tools

SAP S/4HANA

Excel (MS Office)

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

• Du bist für die Fakturierung von Projekten und sonstigen Leistungen verantwortlich. Dazu zählen unter anderem Projektabrechnungen, Verrechnungen nach Aufwand sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
• Du unterstützt bei der Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung der jeweils geltenden länderspezifischen Umsatzsteuerbestimmungen.
• Du führst regelmäßig den Mahnlauf durch und entwickelst das operative Forderungsmanagement kontinuierlich weiter.
• Du überwachst offene Forderungen und überfällige Posten, stimmst dich aktiv mit Kunden sowie internen Fachabteilungen ab und leitest erforderliche Maßnahmen ein.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und Kundenrückmeldungen zu Rechnungen, Zahlungskürzungen, Reklamationen und Kontenabstimmungen professionell und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bankgarantien sowie bei der kaufmännischen Betreuung finanzintensiver nationaler und internationaler Projekte.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Accounts Receivable.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektmanagement und anderen Finance-Bereichen zusammen.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Debitorenprozesse ein.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, einschlägige Lehre oder Studium).
• Du bringst Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Italienisch, Portugiesisch oder Französisch, sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP S/4HANA und arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei einer größeren Anzahl offener Vorgänge den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Du gehst Themen aktiv an, verfolgst offene Punkte konsequent und findest gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von 2.918,34 EUR brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.