Accounts Receivable Specialist (m/w/d)

KNAPP AG; Graz; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

KNAPP AG in Graz sucht eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung zur Gesamtverantwortung für Forderungen, Mahnwesen und Kontenabstimmungen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Projektmanagement und Finance-Teams zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung bzw.

Forderungsmanagement sowie SAP S/4HANA-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Excel. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• SAP S/4HANA-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Debitorenbuchhaltung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Kundenanfragen zu Rechnungen bearbeiten und klären
• Kontenabstimmungen durchführen und Berichte erstellen
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektmanagement und Finance-Teams
• Optimierung von Debitorenprozessen und Standardisierung von Abläufen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre/ Studium)

Tools

SAP S/4HANA

Excel

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

• Du bist für die Fakturierung von Projekten und sonstigen Leistungen verantwortlich. Dazu zählen unter anderem Projektabrechnungen, Verrechnungen nach Aufwand sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
• Du unterstützt bei der Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung der jeweils geltenden länderspezifischen Umsatzsteuerbestimmungen.
• Du führst regelmäßig den Mahnlauf durch und entwickelst das operative Forderungsmanagement kontinuierlich weiter.
• Du überwachst offene Forderungen und überfällige Posten, stimmst dich aktiv mit Kunden sowie internen Fachabteilungen ab und leitest erforderliche Maßnahmen ein.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und Kundenrückmeldungen zu Rechnungen, Zahlungskürzungen, Reklamationen und Kontenabstimmungen professionell und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bankgarantien sowie bei der kaufmännischen Betreuung finanzintensiver nationaler und internationaler Projekte.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Accounts Receivable.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektmanagement und anderen Finance-Bereichen zusammen.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Debitorenprozesse ein.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, einschlägige Lehre oder Studium).
• Du bringst Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Italienisch, Portugiesisch oder Französisch, sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP S/4HANA und arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei einer größeren Anzahl offener Vorgänge den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• Du gehst Themen aktiv an, verfolgst offene Punkte konsequent und findest gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von 2.918,34 EUR brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.