Secretaria Administrativa Inglés Avanzado

Importante Empresa Del Sector; Pilar; On-site; ARS 124,000 - 1,674,000; Full time

Benefits offered by this job

Prepaga

Comedor en planta

Estacionamiento

Job summary

Importante empresa del sector busca una Secretaria Administrativa con inglés avanzado para coordinar la agenda de la Dirección, gestionar viajes y liderar la documentación ejecutiva. Se requiere experiencia en asistencia a alta gerencia y dominio de Excel y herramientas de oficina.

La posición implica manejo de información confidencial, elaboración de informes y apoyo logístico en eventos y reuniones del Directorio. Contrato indefinido, beneficios de prepaga, comedor y estacionamiento.

Qualifications

• Formación académica en Administración/Secretariado o afín.
• Experiencia 3–5 años en asistencia a Alta Gerencia o Dirección.
• Inglés avanzado es excluyente.

Responsibilities

• Coordinar y priorizar la agenda de la Dirección y preparar documentos para reuniones.
• Organizar viajes de negocios y rendiciones de gastos.
• Filtrar y gestionar la comunicación de la Dirección.
• Elaborar reportes e indicadores en Excel y bases de datos.
• Redactar notas, actas y correspondencia confidencial.
• Administrar archivos y servir de nexo entre Directores y proveedores.
• Gestionar compras, stock de insumos y control de caja chica.
• Montar salas para reuniones y eventos del Directorio.

Skills

Inglés avanzado

Organización y Planificación

Atención al Detalle

Multitasking

Discreción

Comunicación Asertiva

Education

Lic. en Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Comunicación

Tools

Excel avanzado

MS Office

Google Workspace

Outlook

Calendar

Teams/Zoom

Job description

Perfil Secretaria Administrativa inglés avanzado

• Coordinar y priorizar la agenda de la Dirección, asegurando la optimización del tiempo, la resolución de cruces de horarios y la preparación previa de la documentación necesaria para cada reunión.
• Organizar la logística integral de viajes de negocios, incluyendo itinerarios detallados, reservas de vuelos, hospedaje, traslados y el posterior control de rendiciones de gastos y viáticos.
• Filtrar y gestionar los canales de comunicación de la Dirección (correos electrónicos, llamadas y correspondencia), identificando asuntos urgentes para su oportuna resolución o derivación.
• Procesar y estructurar bases de datos en Excel utilizando tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y cruces de información para elaborar reportes e indicadores de gestión.
• Elaborar minutas, actas de reunión y dar seguimiento sistemático a los compromisos, acuerdos y tareas asignadas por el equipo directivo.
• Redactar notas oficiales, presentaciones ejecutivas, informes, instructivos internos y correspondencia confidencial con absoluta precisión técnica y ortográfica.
• Administrar y categorizar el archivo documental físico y digital de la Dirección y/ o Empresa bajo estrictos criterios de orden, trazabilidad y máxima confidencialidad.
• Servir como punto de contacto primario y nexo de comunicación entre los Directores, Gerentes, mandos medios, personal interno, clientes claves y proveedores estratégicos.
• Gestionar la compra, control de stock y provisión de insumos de oficina, materiales de trabajo para la Dirección y sus áreas asociadas.
• Supervisar la rendición de fondos fijos y caja chica, verificando comprobantes, facturas y cumpliendo con las políticas financieras internas de la organización.
• Preparar el montaje operativo de salas para eventos y reuniones de Directorio (equipamiento audiovisual, servicio de catering y recepción de invitados).
• Controlar el vencimiento de contratos, pólizas, membresías y compromisos legales o fiscales de la empresa para alertar oportunamente a la Dirección.
• Atender y recepcionar visitas ejecutivas, auditorías y aliados estratégicos con un trato profesional, cálido e impecable.
• Tramitar firmas, autorizaciones y legalizaciones de documentos institucionales ante organismos públicos o privados, notarias y entidades financieras.
• Facilitar la integración operativa del área, canalizando requerimientos del personal hacia la Dirección y viceversa para mantener la fluidez operativa.

Requisitos del Puesto

• Formación Académica: Lic. en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines.
• Experiencia: 3 a 5 años en asistencia administrativa a Alta Gerencia o Dirección.
• Idiomas: Inglés nivel avanzado (excluyente).
• Conocimientos Técnicos: Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas y cruce de datos). Dominio de MS Office, Google Workspace y herramientas de agenda digital (Outlook, Calendar, Teams/Zoom).

Competencias Claves

• Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y prever contingencias.
• Atención al Detalle: Rigurosidad y precisión en la gestión de documentos y logística.
• Multitasking: Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneos bajo presión.
• Discreción: Manejo estrictamente confidencial de información sensible.
• Comunicación Asertiva: Excelente redacción, ortografía e interlocución ejecutiva.

Ofrecemos

• Contrato a tiempo indeterminado.
• Prepaga.
• Comedor en planta.
• Estacionamiento.

$ 11.109,00 (Mensual)

$ 150.000,00 (Mensual)

Ayer