Sales Administration Assistant

Inchcape; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 45.121.000 - 75.202.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Perú, parte de la corporación global Inchcape, busca un/a Sales Administration Assistant para apoyar al equipo de ventas. La posición se describe como onsite y a tiempo completo, con foco en emitir comprobantes de pago electrónicos y validar expedientes de ventas, asegurando cumplimiento normativo y de controles internos.

Se valorará experiencia en administración de ventas en el sector automotriz, dominio de Excel y Power BI, y conocimiento de SAP/Oracle.

Formación

• Conocimiento de Excel a nivel intermedio y Power BI.
• Deseable conocimiento en SAP, Oracle y/o similares.
• Formación universitaria o técnica en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Responsabilidades

• Gestionar la emisión de documentos contables (facturas, boletas y/o notas de crédito).
• Cumplir con requerimientos de auditorías internas y/o externas.
• Controlar la custodia de los archivos de ventas y documentos.
• Actualizar el cuadro de control de ventas.
• Dar seguimiento a la cancelación de documentos emitidos.
• Dar soporte directo al equipo comercial.
• Cumplir con los controles internos.

Conocimientos

Microsoft Excel

Power BI

SAP

Oracle

Educación

Universidad/ técnico en Administración o Contabilidad

Descripción del empleo

Sales Administration Assistant

Empresa : Inchcape Tipo de empleo : Tiempo completo Peru

Descripción del trabajo - Sales Administration Assistant

Sales Administration Assistant

Ubicación: Lima, Perú

Modalidad: Onsite - Full Time

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Perú, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.

Nuestro equipo de Finance busca un/a Sales Administration Assistant para unirse a Inchcape Perú. El propósito de este rol es brindar soporte al área comercial con la emisión de comprobantes de pago electrónicos, asegurando el cumplimiento de la normativa corporativa, los estándares de nuestro control interno y los requerimientos legales. Gestionar la inmatriculación de las unidades de los clientes y validación de la conformidad de los expedientes de ventas.

Lo que harás

• Gestionar la emisión de los documentos contables (factura, boleta y/o notas de crédito).
• Dar cumplimiento a los requerimientos de las auditorías internas y/o externas.
• Responsable de llevar el control de la custodia de los files de venta de las operaciones.
• Actualización del cuadro de control de ventas.
• Seguimiento en la cancelación de los documentos emitidos.
• Seguimiento y levantamiento de las observaciones presentadas en el proceso de inmatriculación.
• Soporte directo al equipo comercial.
• Cumplimiento de controles internos.
• Otros que asigne el jefe directo.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Formación universitaria o técnica concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en el área de administración de ventas, idealmente en empresas del rubro automotriz y/o consumo masivo.
• Conocimiento de Microsoft Excel a nivel Intermedio y Power BI.
• Deseable conocimiento en SAP, Oracle y/o similares.

Comienza tu viaje

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.

Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal.

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.