Responsable de facturación y cobranzas

AVI-SPL, Inc.; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.800.000 - 2.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AVI-SPL, Inc. busca un profesional para gestionar la configuración de contratos, la facturación y la cobranza en proyectos de integración, servicios y venta de equipo.

Será punto de contacto entre Finanzas, Operaciones y Proyectos, liderando equipos y asegurando el reconocimiento de ingresos conforme políticas y normativas. Se requiere proactividad y capacidad para resolver contingencias en un entorno dinámico.

Formación

• Capacidad para analizar e interpretar información financiera y preparar reportes.
• Liderar con confianza y alinear niveles de management.
• Experiencia en liderazgo de equipos y entornos colaborativos.

Responsabilidades

• Colaborar con Contabilidad para conciliar cuentas y validar ingresos.
• Liderar el proceso mensual de revisión de WIP y reconocer ingresos de proyectos.
• Trabajar con Project Managers, Finanzas y Operaciones para validar avances y costos.
• Analizar desempeño financiero de proyectos y proponer acciones correctivas.
• Brindar soporte a Cuentas por Pagar/Tesorería para gestionar flujo de caja.
• Supervisar configuración de contratos y coordinación de facturación.
• Gestionar cambios y revisiones contractuales.
• Coordinar facturación de proyectos y asegurar procesos oportunos.
• Supervisar facturación por avance, por hitos y porcentaje de finalización.
• Punto de contacto entre Finanzas, Ventas y Proyectos.

Conocimientos

Análisis financiero

Liderazgo de equipos

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Educación

Estudiante en Contabilidad

Herramientas

Excel Avanzado

Descripción del empleo

Esta posición es responsable de los procesos de Configuración de Contratos, Operaciones de Facturación, Crédito y Cobranzas, y Aplicación de Pagos para las diferentes líneas de negocio de la compañía, incluyendo Proyectos de Integración, Servicios, personal tercerizado, Servicios Gestionados y Venta de Equipamiento. Esta posición puede tener hasta 1-2 reportes directos.

Responsabilidades diarias:

• Colaborar con Contabilidad para conciliar las cuentas auxiliares, validar el reconocimiento de ingresos y establecer políticas para las provisiones de cuentas por cobrar.
• Liderar el proceso mensual de revisión de WIP (trabajo en curso) y garantizar el reconocimiento preciso de los ingresos de los proyectos, de acuerdo con las políticas de la compañía, los términos contractuales y las normas contables aplicables.
• Trabajar en conjunto con Project Managers, Finanzas y líderes de Operaciones para validar el avance de los proyectos, los costos estimados para su finalización, los márgenes proyectados y los supuestos utilizados para el reconocimiento de ingresos.
• Analizar el desempeño financiero de los proyectos, identificar riesgos relacionados con el reconocimiento de ingresos y recomendar acciones correctivas para garantizar reportes precisos y proyecciones de rentabilidad confiables.
• Brindar soporte a los equipos de Cuentas por Pagar/Tesorería en la gestión del flujo de caja general, con el objetivo de optimizar la salud financiera de la compañía.
• Supervisar la configuración de contratos, coordinando la facturación de proyectos, servicios y productos para garantizar una configuración y procesos de facturación oportunos.
• Gestionar y revisar órdenes de cambio, modificaciones y revisiones contractuales para garantizar su cumplimiento y exactitud.
• Coordinar la facturación de proyectos de acuerdo con los términos contractuales y garantizar que las solicitudes de facturación sean procesadas correctamente.
• Supervisar las actividades de facturación por avance, por hitos y mediante el método de porcentaje de finalización, asegurando el cumplimiento de los contratos con clientes y de los requisitos de reconocimiento de ingresos.
• Actuar como principal punto de comunicación para las actividades de contabilidad de proyectos entre Finanzas, Ventas y Operaciones (Project Managers).
• Trabajar con clientes internos y externos para investigar y resolver problemas pendientes relacionados con pagos, ajustes o créditos.
• Brindar soporte a las proyecciones de ingresos mediante reportes sobre proyectos no facturados, cuentas por cobrar, backlog y otros indicadores clave del ciclo de ingresos.
• Generar y mantener reportes operativos mensuales, participar en reuniones de revisión de proyectos y gestionar proyectos especiales según sea necesario.
• Capacitar y acompañar a los miembros del equipo en herramientas, sistemas y operaciones del ciclo de ingresos, con el objetivo de desarrollar capacidades internas.
• Supervisar directamente al personal de Facturación, Contabilidad de Proyectos y Cobranzas, estableciendo prioridades, monitoreando el desempeño y garantizando la ejecución oportuna de las actividades del ciclo de ingresos.
• Proporcionar liderazgo y supervisión sobre los procesos de configuración de contratos, facturación de proyectos, cobranzas, aplicación de pagos y contabilidad de proyectos.
• Colaborar en iniciativas estratégicas de crecimiento y brindar soporte a los Project Managers en la actualización y comunicación de los presupuestos de los proyectos.
• Participar en revisiones de proyectos junto con los Project Managers, asegurando que los presupuestos y las estimaciones de tiempo para la finalización estén actualizados.
• Brindar soporte al area de Finanzas impulsando las conciliaciones de cuentas necesarias y alineando la información de los proyectos con los objetivos presupuestarios.
• Realizar otras tareas, responsabilidades y proyectos según sea necesario para brindar soporte al equipo y a la organización, demostrando flexibilidad para adaptarse a prioridades y objetivos cambiantes.

QUÉ BUSCAMOS

Requisitos indispensables:

• Capacidad para analizar e interpretar información financiera y preparar reportes.
• Capacidad para liderar con confianza y generar alineación entre los distintos niveles de management.
• Capacidad para comprender y aprovechar los sistemas existentes de la compañía para brindar soluciones al negocio, así como recomendar nuevos sistemas cuando sea necesario.
• Experiencia demostrada en liderazgo y gestión de equipos dentro de un entorno colaborativo y orientado al trabajo en equipo.
• Excelentes habilidades de pensamiento estratégico y resolución estructurada de problemas.
• Excelente capacidad para cambiar de tarea y adaptarse a prioridades cambiantes.
• Capacidad para gestionar conflictos y mantener relaciones de trabajo constructivas con personas de todos los niveles de la organización.
• Perfil proactivo, capaz de trabajar de manera independiente y cumplir con los plazos establecidos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto verbales como escritas.
• Sólidos conocimientos de contabilidad de proyectos, gestión de WIP (trabajo en curso), principios de reconocimiento de ingresos y contabilidad basada en el porcentaje de finalización.
• Capacidad para analizar información financiera de proyectos, validar proyecciones e identificar riesgos relacionados con el reconocimiento de ingresos.
• Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con stakeholders internos y clientes externos en un entorno basado en proyectos.
• Estudiante que se encuentre promediando la carrera en Contabilidad, finanzas o administración.
• Manejo avanzado de excel
• Intermedio de inglés

Requisitos deseables:

• Experiencia trabajando con contabilidad basada en el porcentaje de finalización y proyecciones financieras de proyectos.
• Experiencia demostrada trabajando en conjunto con equipos de Operaciones y Project Management para contribuir al desempeño financiero de los proyectos y al cumplimiento de las normas de reconocimiento de ingresos.