Analista de facturación

AVI-SPL Argentina; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.000.000 - 1.300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AVI-SPL Argentina busca un profesional en Contabilidad con foco en proyectos para gestionar facturación, ingresos y cuentas por cobrar. Se trabajará con operaciones, ventas y finanzas para asegurar el reconocimiento correcto de ingresos y la facturación oportuna de servicios y productos.

Se requiere título en contabilidad/finanzas y al menos 4 años de experiencia en entornos de construcción o contratación, con manejo de WIP y métodos de facturación por avance o hitos.

Formación

• Se exige título universitario en Contabilidad, Finanzas o administración.
• Experiencia mínima de 4 años en contabilidad, preferentemente en proyectos de construcción o contratación pública.
• Conocimiento en contabilidad de proyectos, reconocimiento de ingresos y WIP.

Responsabilidades

• Mantener los reportes operativos mensuales y participar en revisiones de proyectos.
• Coordinar con Revenue Operations para facturación de servicios y proyectos.
• Gestionar relaciones con clientes y resolver discrepancias de facturación.
• Proveer actualizaciones sobre proyectos no facturados y cuentas por cobrar.
• Apoyar proyección de ingresos y facturación.

Conocimientos

Gestión de múltiples tareas

Organización

Comunicación clara

Trabajo independiente

Interacción con Project Managers

Educación

Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afín

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Resumen del Puesto

Rol con foco en el proceso completo de Facturacion de todos los proyectos

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Mantener los reportes operativos mensuales, participar en reuniones de revisión de proyectos y proyectos especiales según se solicite


• Coordinar con el área de Revenue Operations en materia de Facturación de Servicios y Productos de Proyectos, asegurando la apertura y facturación oportuna de los proyectos


• Gestionar las relaciones con clientes internos y externos para resolver problemas de facturación de proyectos, discrepancias en la facturación y consultas relacionadas con las cuentas, de manera oportuna y profesional


• Reportar información financiera y brindar actualizaciones sobre proyectos no facturados y cuentas por cobrar de la sede


• Apoyar el proceso de proyección de ingresos y facturación


• Actuar como punto de contacto principal para las actividades de contabilidad de proyectos entre los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones (Project Managers)


• Participar en las revisiones de proyectos junto con los Project Managers


• Actualizar y comunicar los presupuestos de proyectos y el tiempo estimado para su finalización


• Ingresar/enviar nuevos proyectos, órdenes de cambio, órdenes de venta, órdenes de compra a subcontratistas y/o RMA's


• Mantener actualizada la documentación de los proyectos en la unidad de red compartida


• Preparar y revisar la facturación por avance de obra según el porcentaje de finalización, hitos del proyecto o cronogramas contractuales de facturación, asegurando el cumplimiento de los contratos con clientes y las políticas de la compañía


• Solicitar certificados de seguro, garantías de oferta (bid bonds) y/o garantías de cumplimiento (performance bonds) según sea necesario


• Mantener informados a los Project Managers sobre el seguimiento de órdenes de compra, equipos y facturación


• Coordinar con Cuentas a Pagar (AP) las facturas de subcontratistas

Otras tareas asignadas según se requiera.

Habilidades y Competencias

• Capacidad para gestionar múltiples tareas con prioridades cambiantes


• Capacidad para trabajar y pensar de manera independiente, cumpliendo con los plazos establecidos


• Sólidas habilidades de organización y excelente atención al detalle


• Habilidades de comunicación clara y profesional (escrita y oral), tanto interna como externamente


• Comunicación e interacción efectiva con empleados, clientes y colegas, con capacidad para trabajar eficazmente con todos los niveles de la organización


• Capacidad para comunicarse eficazmente con Project Managers, equipos de Ventas, clientes y subcontratistas respecto al desempeño financiero y temas de facturación de los proyectos


• Enfoque demostrado en el servicio al cliente y habilidades de comunicación con clientes


• Capacidad para manejar información sensible y confidencial


• Se requiere experiencia en facturación por avance de obra, contabilidad por porcentaje de finalización, facturación por hitos y facturación de proyectos de construcción


• Experiencia comprobada brindando soporte tanto a socios de negocio internos como a clientes externos en un entorno basado en proyectos

Educación y/o Experiencia

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín (excluyente)


• Mínimo 4 años de experiencia en contabilidad, preferentemente en entornos de construcción o contratación con el sector público


• Se valorará experiencia en la industria de AV (Audiovisual)


• Experiencia en Contabilidad de Proyectos, reconocimiento de ingresos, gestión de WIP (Work in Progress) y facturación por avance de obra en un entorno basado en proyectos


• Nivel intermedio en aplicaciones de Microsoft (Excel, Access, Word, PowerPoint)