RESPONSABLE DE ARCHIVO TECNICO - Eventual La Plata

ManpowerGroup Argentina; La Plata; On-site; ARS 781,000 - 1,228,000; Part time

Job summary

ManpowerGroup Argentina busca cubrir un rol administrativo en el rubro Oil & Gas, ubicado en Neuquén, con modalidad presencial y contratación eventual de 10 meses. El candidato debe gestionar documentación técnica y administrativa, y apoyar a inspecciones y equipos en campo.

Se valorará experiencia en documentación y sistemas de gestión. Se requiere experiencia de al menos 5 años, manejo avanzado de herramientas informáticas y conocimientos de gestión documental; inglés básico es deseable.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones administrativas o de control documental.
• Manejo avanzado de herramientas informáticas y documentación técnica.
• Conocimientos de sistemas de gestión documental.
• Inglés básico (deseable).
• Experiencia en Oil & Gas o industrias de gran envergadura (preferentemente).

Responsibilities

• Gestión y administración de documentación técnica y administrativa.
• Control, seguimiento y distribución de documentación para inspección y obra.
• Soporte a equipos de construcción e inspección en tareas documentales y relevamiento de información.
• Gestión de la Mesa de Entrada de documentos y control de versiones de planos y diseños.

Skills

Gestión documental

Control documental

Conocimientos de sistemas de gestión

Inglés básico

Oil & Gas experiencia

Tools

Sistemas de gestión documental

Job description

Estamos seleccionando para importante empresa del rubro Oil & Gas.

Zona de Trabajo: Complejo Industrial Plaza Huincul, Neuquén.

Jornada Laboral: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

Esquema de Empleo: Presencial.

Modalidad de Contratación: eventual (10 meses con posibilidad de extensión)

Las principales funciones del puesto serán:

• Gestión y administración de documentación técnica y administrativa.
• Control, seguimiento y distribución de documentación para inspección y obra.
• Soporte a equipos de construcción e inspección en tareas documentales y relevamiento de información.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en posiciones administrativas o de control documental.
• Manejo avanzado de herramientas informáticas y documentación técnica.
• Conocimientos de sistemas de gestión documental.
• Inglés básico (deseable).
• Experiencia en Oil & Gas o industrias de gran envergadura (preferentemente).

Funciones:

Las funciones principales, sin limitación, son:

Gestión de la Mesa de Entrada de documentos, ya sea en formato físico o digital. Contar con conocimiento de sistemas de gestión documental.

Gestión del proceso de control y distribución de la documentación técnica y administrativa que ingrese por mesa de entrada para su tratamiento por la Inspección.

Impresiones generales a requerimiento de planos y documentos.

Control de la documentación exigible según requerimientos corporativos para el ingreso de personas a las instalaciones.

Control y seguimiento del mantenimiento y de la documentación exigible para la circulación de los vehículos que se encuentran al servicio del Comitente.

Servir de apoyo técnico a los grupos de Inspección en tareas puntuales de relevamiento de información en campo.

Controlar y auditar la documentación técnica que es utilizada en la ejecución, asegurando que se empleen las últimas revisiones aprobadas.

Generación de cuadros de control simples para respaldo de la gestión de la documentación.

Asegurar y mantener el orden del archivo de planos y documentos de campo.

Prever la disponibilidad de los planos necesarios, o la fecha de llegada de los mismos, para cumplir el Plan de Construcción, coordinando con el Jefe de Construcciones la vía de reclamo en caso de documentación faltante.

Resolver y aclarar las posibles dudas o contradicciones que se produzcan entre los diferentes documentos Apta para Construcción (APC).

Resolver las posibles diferencias entre los sistemas de codificación de documentación propios de cada Complejo Industrial o locación, y coordinar la entrega de documentación a sus archivos.

Gestionar el proceso de documentación de Mark-Ups con desvíos de ingeniería mediante Red Line sobre el diseño APC, realizando el seguimiento correspondiente hasta su consolidación en la documentación Conforme a Obra (CAO).

Participar en la confección de documentación vinculada a la entrega de instalaciones.

Al postularte o avanzar en este proceso, aceptás el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees.

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