Control Documental

Importante Empresa Del Sector Oil & Gas; Neuquén; On-site; ARS 1,004,000 - 1,451,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de salud

Job summary

Importante Empresa Del Sector Oil & Gas busca profesional en Gestión Documental para gestionar todo el ciclo documental y el control de legajos del personal. Se valorará experiencia en plataformas de carga de clientes y en procesos de habilitación y auditoría.

Se requiere formación específica y disponibilidad para trabajar en Neuquén. Ofrecemos salario competitivo y prestaciones de salud, con posibilidad de desarrollo en una empresa en crecimiento del sector.

Qualifications

• Título técnico o profesional en Gestión Documental, Administración, Gestión de Calidad o carreras afines.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en control documental en sectores de salud, oil & gas, construcción, minería o servicios industriales.
• Disponibilidad para trabajar en Neuquén.

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de los documentos: recepción, revisión, validación, archivo, actualización y distribución.
• Controlar legajos administrativos y de salud del personal operativo: matrículas, certificados, capacitaciones, aptos, vacunas, ART.
• Verificar que se cumplan los requisitos documentales de cada cliente (anexos HSE, protocolos de ingreso, plataformas de carga).
• Cargar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de los clientes (Certronic, Auditium, Oreste, Exactian).
• Controlar la vigencia de pólizas, licencias, permisos y habilitaciones, y gestionar la documentación de contratistas.
• Coordinar con RRHH, medicina laboral y supervisión médica la renovación de la documentación vencida.
• Dar soporte documental a supervisores, choferes y personal médico antes de cada servicio.
• Participar en auditorías internas y externas y proponer mejoras al sistema de archivo físico y digital.
• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del rubro
• Salario competitivo y acorde a las actividades.
• Prestaciones de salud.

Skills

Gestión documental

Auditorías

Normativa HSE

Plataformas de carga

Organización

Atención al detalle

Education

Título técnico o profesional en Gestión Documental

Tools

Certronic

Auditium

Oreste

Exactian

Job description

• Gestionar el ciclo completo de los documentos: recepción, revisión, validación, archivo, actualización y distribución.
• Controlar los legajos administrativos y de salud del personal operativo: matrículas, certificados, capacitaciones, aptos, vacunas, ART.
• Verificar que se cumplan los requisitos documentales de cada cliente (anexos HSE, protocolos de ingreso, plataformas de carga).
• Cargar y mantener actualizada la documentación en las plataformas de los clientes (Certronic, Auditium, Oreste, Exactian).
• Controlar la vigencia de pólizas, licencias, permisos y habilitaciones, y gestionar la documentación de contratistas.
• Coordinar con RRHH, medicina laboral y supervisión médica la renovación de la documentación vencida.
• Dar soporte documental a supervisores, choferes y personal médico antes de cada servicio.
• Participar en auditorías internas y externas y proponer mejoras al sistema de archivo físico y digital.
• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del rubro
• Salario competitivo y acorde a las actividades.
• Prestaciones de salud.
• Título técnico o profesional en Gestión Documental, Administración, Gestión de Calidad o carreras afines.
• Entre 2 y 3 años de experiencia como mínimo en control documental en empresas de salud, oil & gas, construcción, minería o servicios industriales.
• Disponibilidad para trabajar en Neuquén.
• Experiencia en procesos de habilitación, auditorías y documentación sanitaria.
• Manejo de plataformas de carga de clientes (Certronic, Auditium, Oreste, Exactian o similares).
• Formación en sistemas de gestión (ISO 9001 / 45001 / 14001), normativa de salud, seguridad y ambiente, y herramientas digitales.
• Muy buena organización, atención al detalle y capacidad para manejar varios vencimientos al mismo tiempo.

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