RESPONSABLE ADMINISTRATIVO

Ford Simone; Mar del Plata; Presencial; ARS 1.339.000 - 2.009.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ford Simone busca un Responsable Administrativo/a para sumarse a una de sus sucursales en Mar del Plata. El/la candidato/a gestionará y supervisará procesos administrativos, coordinará equipos y asegurará el cumplimiento de procedimientos internos, con foco en optimizar facturación, cobranzas y control de indicadores.

Se requiere experiencia en roles de responsabilidad administrativa, capacidad analítica y habilidades de comunicación.

Formación

• Experiencia previa en puestos de responsabilidad administrativa, preferentemente en automotor.
• Gestión de equipos y coordinación de procesos con múltiples interlocutores.
• Perfil analítico, organizado y orientado a resultados.

Responsabilidades

• Gestionar y supervisar los procesos administrativos de la sucursal.
• Asegurar el correcto funcionamiento de circuitos administrativos y procedimientos internos.
• Realizar seguimiento de facturación, cobranzas, pagos y documentación.
• Controlar y analizar información administrativa y económica para la toma de decisiones.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión y seguimiento de resultados.
• Coordinar al equipo administrativo y distribuir tareas.
• Trabajar con Comercial, Posventa, Finanzas y Administración Central.
• Gestionar inspecciones, habilitaciones y requerimientos de organismos externos.
• Coordinar cumplimiento de Seguridad e Higiene.
• Realizar seguimiento de instalaciones y documentación.
• Detectar desvíos y proponer mejoras.

Conocimientos

Gestión de equipos

Análisis de datos

Excel avanzado

Comunicación interpersonal

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En Simone, grupo dedicado al rubro automotriz, nos encontramos en la búsqueda de un/a Responsable Administrativo/a para sumarse a una de nuestras sucursales.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Gestionar y supervisar los procesos administrativos de la sucursal.
• Asegurar el correcto funcionamiento de los circuitos administrativos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Realizar el seguimiento de facturación, cobranzas, pagos, cuentas corrientes y documentación.
• Controlar y analizar información administrativa y económica para la toma de decisiones.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión y realizar seguimiento de resultados.
• Coordinar y acompañar al equipo administrativo, organizando prioridades y distribución de tareas.
• Trabajar de manera articulada con las áreas Comercial, Posventa, Finanzas y Administración Central.
• Gestionar y realizar el seguimiento de inspecciones, habilitaciones y requerimientos de organismos externos.
• Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procesos vinculados a Seguridad e Higiene.
• Realizar el seguimiento de documentación, mantenimiento y condiciones generales de las instalaciones.
• Detectar desvíos y oportunidades de mejora, proponiendo acciones correctivas.
• Brindar soporte a la gestión diaria y acompañar la resolución de situaciones que requieran criterio, autonomía y capacidad de decisión.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares, políticas y procedimientos definidos por la compañía.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en posiciones de responsabilidad administrativa, preferentemente dentro del rubro automotor.
• Experiencia coordinando equipos, procesos y múltiples interlocutores.
• Perfil analítico, organizado y orientado a resultados.
• Capacidad para gestionar de manera autónoma y resolver situaciones.
• Experiencia en gestión de documentación, inspecciones y cumplimiento de requerimientos.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Proactividad, compromiso y orientación a la mejora continua.

Lugar de trabajo Mar del Plata

Jornada Lun a vie de 08 a 18hs.

Si buscás un nuevo desafío profesional y tenés experiencia gestionando procesos, equipos y operaciones administrativas dentro del rubro automotor, queremos conocerte.