Ref. 20052: Secretaria Ejecutiva - Villa Urquiza CABA

ADN - Recursos Humanos; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.500.000 - 6.500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa en Villa Urquiza busca un Recepcionista para asistir en las tareas administrativas, atención a clientes y manejo de agenda. Se requiere experiencia mínima de 2 años y secundaria completa. Se ofrece un excelente ambiente laboral y posibilidad de desarrollo profesional.

Servicios

Buen ambiente laboral

Remuneración acorde al desafío

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en atención al cliente o roles similares.
• Conocimientos en redes sociales son un plus.
• Mérito en habilidades de organización y atención telefónica.

Responsabilidades

• Atender a clientes presencial y telefónicamente.
• Gestión y coordinación de reuniones.
• Manejo de la agenda y reservas de salas.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de agenda

Comunicación verbal

Organización

Proactividad

Educación

Secundaria completa

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

En ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Recepcionista / asistente administrativa / Villa Urquiza CABA para Importante Empresa.



Requerimientos:

-Al menos dos años de experiencia en puestos similares de atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.

-Secundario completo.

-Otros conocimientos de Diseño ( es un Plus no excluyente).

-Manejo de redes sociales ( ideal curso de Community Manager).

-Paquete Office completo (excluyente).

Misión del puesto:

-Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades, así como la apertura , puesta en funcionamiento y cierre del local.

Tareas a desarrollar:

-Apertura, puesta en funcionamiento del local ( activación de aires acondicionados, música funcional tener café disponible preparado, orden de las salas de reuniones , cierre del local incluye sacar la última bolsa de residuos para que no se acumule al dia siguiente).

-Atención a clientes presencial y telefónica.

-Coordinación de reuniones.

-Manejo de agenda de reservas de las tres salas de reuniones disponibles.

-Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.

-Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.

-Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.

-Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.

-Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.

-Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.

-Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.

-Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.

-Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar eventualmente algun tramite externo por ejemplo rapipago.

-Atención y Pago a proveedores.

-Cobros a clientes internos / externos.

-Manejo de bancos.

-Manejo de caja chica.

-Relación con colegas de la red.

-Manejo de soporte de redes sociales.

-Preparación de cartelería.

Características:

-Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.

-Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.

-Constante actitud de servicio.

-Apariencia profesional y elegante.

-Gran capacidad de interrelaciones personales.

-Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.

-Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.

-Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.

-Iniciativa, proactividad, Capacidad de organización, orden y prolijidad, , orientación al aprendizaje, excelentes vínculos interpersonales , habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.



Lugar de trabajo: CABA Villa Urquiza– Argentina.

Lugar de residencia: CABA preferentemente.

Horario: Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y Sábados de 10 a 13 hs.

Disponibilidad para viajar: Indistinto

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia.

Posiciones a cubrir: 1.

La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.

-Requerimientos- Educación mínima: Secundaria
2 años de experiencia