Ref. 20052: Asistente Ejecutiva - Villa Urquiza CABA

ADN - Recursos Humanos; Buenos Aires; Presencial; ARS 1.500.000 - 6.500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos está buscando un Recepcionista/Asistente Administrativa para Villa Urquiza. Se requiere experiencia en atención al cliente y manejo del paquete Office. El candidato ideal será proactivo y estará orientado a brindar un excelente servicio. Ofrecemos un buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Ambiente laboral excelente

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Al menos dos años de experiencia en atención en recepción corporativa.
• Otros conocimientos de Diseño son un plus no excluyente.
• Manejo de redes sociales idealmente curso de Community Manager.

Responsabilidades

• Atender a clientes presencial y telefónicamente.
• Coordinar reuniones y manejar agenda del local.
• Colaborar en la preparación de la documentación para el equipo de ventas.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Manejo de redes sociales

Proactividad

Educación

Secundaria completa

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

En ADN – Recursos Humanos estamos en la búsqueda de Recepcionista / asistente administrativa / Villa Urquiza CABA para Importante Empresa.



Requerimientos:

-Al menos dos años de experiencia en puestos similares de atención en recepción corporativa a clientes, proveedores, atención y asesoramiento telefónico, resolución de inquietudes, manejo de agenda, coordinación de reuniones.

-Secundario completo.

-Otros conocimientos de Diseño ( es un Plus no excluyente).

-Manejo de redes sociales ( ideal curso de Community Manager).

-Paquete Office completo (excluyente).

Misión del puesto:

-Asistir las demandas de la dirección, los clientes y el equipo comercial en los procesos operativos de venta y alquiler de propiedades, así como la apertura , puesta en funcionamiento y cierre del local.

Tareas a desarrollar:

-Apertura, puesta en funcionamiento del local ( activación de aires acondicionados, música funcional tener café disponible preparado, orden de las salas de reuniones , cierre del local incluye sacar la última bolsa de residuos para que no se acumule al dia siguiente).

-Atención a clientes presencial y telefónica.

-Coordinación de reuniones.

-Manejo de agenda de reservas de las tres salas de reuniones disponibles.

-Colaboración en el armado de carpetas y documentación para dar soporte a la dirección y el equipo de ventas.

-Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándose apropiadamente.

-Responder, evaluar y reenviar cualquier llamada telefónica entrante mientras brinda información básica cuando sea necesario.

-Atención telefónica, llamadas entrantes y salientes, derivación a internos.

-Recibir y clasificar el correo/las entregas/los mensajeros diarios. Interacción con los distintos proveedores de la empresa.

-Mantener la seguridad de los datos y la información manejada siguiendo los procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.

-Actualizar calendarios de citas, y programar reuniones/citas/eventos.

-Servir amablemente a los clientes guiándose según el tipo de solicitud/consulta/trámite.

-Otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar eventualmente algun tramite externo por ejemplo rapipago.

-Atención y Pago a proveedores.

-Cobros a clientes internos / externos.

-Manejo de bancos.

-Manejo de caja chica.

-Relación con colegas de la red.

-Manejo de soporte de redes sociales.

-Preparación de cartelería.

Características:

-Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.

-Capacidad de atención telefónica y de organización de salón.

-Constante actitud de servicio.

-Apariencia profesional y elegante.

-Gran capacidad de interrelaciones personales.

-Organización y capacidad de realizar tareas simultáneas.

-Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de los situaciones espontáneas.

-Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.

-Iniciativa, proactividad, Capacidad de organización, orden y prolijidad, , orientación al aprendizaje, excelentes vínculos interpersonales , habilidad para trabajar en equipo en buen clima laboral.



Lugar de trabajo: CABA Villa Urquiza– Argentina.

Lugar de residencia: CABA preferentemente.

Horario: Lunes a Viernes de 10 a 19 hs y Sábados de 10 a 13 hs.

Disponibilidad para viajar: Indistinto

Fecha de Inicio: Inmediato

Modalidad: Relación de dependencia.

Posiciones a cubrir: 1.

La persona que asuma este puesto tendrá la posibilidad de desarrollarse dentro de un equipo de profesionales de alta calidad, con excelente ambiente laboral, remuneración acorde al desafío, más otros beneficios.

-Requerimientos- Educación mínima: Secundaria
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide