Recepcionista administrativa

Consultora en Recursos Humanos; Argentina; Presencial; ARS 1.500.000 - 6.500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos en Argentina busca una recepcionista administrativa para desempeñar funciones de atención al cliente, manejo de correspondencia y logística, así como tareas administrativas generales. Se requiere experiencia previa de al menos 2 años y estudios valorados. Se ofrece jornada laboral presencial full time de lunes a viernes de 8 a 17 hs.

Formación

• Valorable contar con experiencia previa en atención al cliente.
• Se requiere una experiencia mínima de 2 años en roles similares.

Responsabilidades

• Atender al personal interno y externo.
• Manejar correspondencia y comunicaciones.
• Gestionar logística y cadetería.
• Controlar caja chica y pagos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación efectiva

Manejo de efectivo

Educación

Estudios valorados

Descripción del empleo

Importante laboratorio veterinario busca incorporar una recepcionista administrativa. Sus principales funciones serán:

• Tareas generales de asistencia y recepción
• Atención al personal interno y externo de la empresa.
• Recepcionar y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Solicitar, recepcionar y repartir el almuerzo en cada sector.
• Solicitud, recepción y seguimiento de la mensajería de la empresa.
• Reservar la sala de reuniones.
• Mantener en orden archivos administrativos.
• Asistir en los requerimientos generales que le sea solicitado.
• Adecuar el lugar y los servicios que le sean requeridos para las reuniones.
• Recopilar la información para realizar las compras de librería, cocina y limpieza.
• Auxiliar en eventos institucionales y/o de marketing

• Cadetería
• Trámites generales.
• Trámites bancarios.
• Realizar fotocopias.

• Asistir a los responsables de cada área de la empresa en todos los requerimientos profesionales o necesidades personales que le requieran.
• Organizar agenda y correos.
• Auxiliar en el control, clasificación y archivo de correspondencia.
• Redactar mails.
• Planificar, programar y brindar asistencia en reuniones con personal interno, clientes y proveedores.
• Atender cualquier trámite de índole personal.

• Logística
• Liderar y gestionar las tareas externas.
• Coordinar los fletes, mensajerías y/o cadetes.
• Comunicar los desvíos y reclamos al área que corresponda.
• Controlar semanalmente que los registros concuerden con lo entregado.

• Valores
• Responsable de caja chica
• Manejar efectivo para movimientos diarios de caja.
• Conciliar y cerrar la caja diariamente.
• Pago de ítems varios

Jornada laboral presencial full time de lunes a viernes de 8 a 17 hs

Requisitos

Estudios: Valorado

Experiencia profesional: 2 años

Sobre la empresa

Somos una consultora especializada en búsqueda y selección de talento, con un único propósito: lograr el match perfecto entre las personas y las organizaciones. Estamos convencidos de que los colaboradores no se “buscan”, sino que se descubren a través de una conexión genuina. Nuestra misión es ser ese puente que facilita el encuentro entre dos partes que se eligen mutuamente: la empresa, para alcanzar sus objetivos de crecimiento; y el profesional, para desarrollarse y potenciar su carrera.

No solo reclutamos: generamos sinergias que impulsan el crecimiento compartido.

Nuestros servicios incluyen:

• Asesoramiento y gerenciamiento en Recursos Humanos para PyMEs
• Reclutamiento y selección de personal
• Evaluaciones psicotécnicas
• Exámenes físicos preocupacionales
• Informes socioambientales
• Auditorías ISO 9001
• Payroll (liquidación de sueldos)