On-Site Administrative Specialist — Meetings & Reports

Virtustant; Rosario; Remote; ARS 4,200,000 - 5,400,000; Full time

Job summary

John Deere en Granadero Baigorria busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar soporte confidencial y complejo a una unidad y al líder de una función principal. El rol facilita flujos de trabajo y gestiona solicitudes entrantes, coordinando con otros gerentes.

Entre las tareas estarán desarrollar procesos administrativos, apoyar en reuniones, gestionar correspondencia, preparar informes y apoyar compras y adquisiciones.

Qualifications

• Estudiantes avanzados o graduados en carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe).
• Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes.
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial.
• Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Skills

Inglés B2

Trabajo en equipo

Comunicación

Planificación

Education

Relaciones Públicas

Comunicación

Administración de Empresas

Recursos Humanos

Relaciones Internacionales

Tools

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Job description

John Deere en Granadero Baigorria busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar soporte confidencial y complejo a una unidad y al líder de una función principal. El rol facilita flujos de trabajo y gestiona solicitudes entrantes, coordinando con otros gerentes.

Entre las tareas estarán desarrollar procesos administrativos, apoyar en reuniones, gestionar correspondencia, preparar informes y apoyar compras y adquisiciones.