Executive Admin & Operations Coordinator

Hireframe; Santa Fe Capital; Remote; ARS 1,339,000 - 2,009,000; Full time

Job summary

John Deere busca un Asistente Administrativo para Granadero Baigorria que brinde soporte administrativo confidencial a una unidad o líder clave. Facilitará el flujo de trabajo, coordinará reuniones y gestionará solicitudes e informes internos.

Se requieren estudios en RRPP/COM/Administración o RR.HH., inglés B2 (B2) y dominio de MS Office e IA. Se valorará trabajo en equipo, planificación y experiencia mínima de 2 años, con disponibilidad para trabajar presencialmente.

Qualifications

• Estudios avanzados o graduados de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, RR.HH., Relaciones Internacionales.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe) - Excluyente
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
• Dominio intermedio-alto (B2) del inglés para comunicación constante y elaboración de reportes - Excluyente
• Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial - Excluyente
• Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

Responsibilities

• Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
• Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
• Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
• Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
• Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
• Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
• Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
• Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
• Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Skills

Comunicación

Trabajo en equipo

Planificación

Education

Relaciones Públicas / Comunicación / Administración de Empresas / RRHH / Relaciones Internacionales

Tools

Microsoft Office

Inteligencia Artificial

Job description

John Deere busca un Asistente Administrativo para Granadero Baigorria que brinde soporte administrativo confidencial a una unidad o líder clave. Facilitará el flujo de trabajo, coordinará reuniones y gestionará solicitudes e informes internos.

Se requieren estudios en RRPP/COM/Administración o RR.HH., inglés B2 (B2) y dominio de MS Office e IA. Se valorará trabajo en equipo, planificación y experiencia mínima de 2 años, con disponibilidad para trabajar presencialmente.