Senior Administrative & Coordination Specialist (On-site)

Winning Assistants, Inc.

Santa Fe Capital

Sur place

ARS 700 000 - 1 100 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

John Deere busca un/a Auxiliar Administrativo/a en Granadero Baigorria para realizar tareas de soporte administrativo confidenciales y complejas, facilitando flujos de trabajo y gestionando solicitudes de gerentes. Incluye desarrollo de sitios intranet, informes y procesos de nómina según necesidades.

Se requiere disponibilidad para trabajar presencialmente, experiencia mínima de 2 años, y dominio intermedio-alto de inglés, MS Office e IA.

Qualifications

Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe). - Excluyente
Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes. - Excluyente
Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial - Excluyente.
Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

Responsabilités

Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio.
Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
Responder consultas y solicitudes de información por teléfono, correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.