Office & Facilities Operations Coordinator

Winclap; Ezeiza; In loco; ARS 600.000 - 1.000.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Evolution busca un coordinador/a de oficina para gestionar operaciones de recepción, control de acceso y comunicación interna en un entorno corporativo internacional. Manejará inventarios, proveedores y mantenimiento de instalaciones, asegurando eficiencia y seguridad en el día a día.

Entre las responsabilidades están la planificación del presupuesto anual, apoyo logístico a reuniones y eventos, y la mejora continua de procesos junto a seguridad y tecnología.

Competenze

• Educación secundaria; educación superior deseable.
• Inglés fluido (hablado y escrito).
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y orales.
• Alto sentido de responsabilidad, puntualidad, precisión y atención al detalle.
• Capacidad para cumplir órdenes y tareas de la dirección.
• Tacto y discreción ante información confidencial.
• Multitarea; adaptable a entornos dinámicos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Al menos 1 año de experiencia en gestión, atención al cliente, administración o campo relacionado.

Mansioni

• Coordinar operaciones de recepción y presencia física.
• Gestión de inventario de suministros, relaciones con proveedores, mantenimiento de equipos y cuestiones de facilities.
• Flujos administrativos: estacionamiento, correo, registros, reportes de gastos.
• Soporte logístico de eventos y reuniones (salas, catering, suministros).
• Contribuir al cumplimiento de políticas y mejora de procesos junto a seguridad y equipos de facilities.
• Planificar y gestionar el presupuesto anual del departamento y la asignación de recursos.
• Mantener área de recepción limpia y ordenada, actualizar calendarios y programar reuniones
• Supervisar entregas de correspondencia entrante/saliente y gestión de reciclaje.
• Supervisar sistema de acceso y tarjetas; cooperación con seguridad.
• Gestión de documentación y flujo de correos y paquetería; atención a seguridad de datos.
• Apoyar a otros administrativos y asumir proyectos adicionales de Office Management.
• Cumplir normas internas y planes de desarrollo; asistir a trainings.
• Propuesta de mejoras al supervisor para optimizar trabajo.

Conoscenze

Fluent English

Excelente comunicación

Multitarea

Trabajo bajo presión

Trabajo en equipo

Puntualidad

Capacidad de trabajar de forma autónom

Formazione

Educación secundaria

Educación superior deseable

Strumenti

JIRA

Descrizione del lavoro

Evolution busca un coordinador/a de oficina para gestionar operaciones de recepción, control de acceso y comunicación interna en un entorno corporativo internacional. Manejará inventarios, proveedores y mantenimiento de instalaciones, asegurando eficiencia y seguridad en el día a día.

Entre las responsabilidades están la planificación del presupuesto anual, apoyo logístico a reuniones y eventos, y la mejora continua de procesos junto a seguridad y tecnología.