Jefe de Back Office Comercial y Stock

Confidencial; Buenos Aires; On-site; ARS 1,500,000 - 2,100,000; Full time

Job summary

Confidencial busca un Jefe de Back Office Comercial y Stock para liderar y organizar el equipo responsable del ciclo completo de pedidos y la gestión de stock en un entorno de importación.

El rol supervisa el circuito de pedidos, mantiene contabilidad de inventario, coordina la preventa y gestiona precios y condiciones comerciales. Se requiere experiencia en ERP y manejo avanzado de Excel; disponibilidad para trabajo en oficina.

Qualifications

• Al menos 3 años en jefatura o supervisión con equipo a cargo en back office comercial.
• Experiencia en empresas importadoras o distribuidoras (excluyente).
• Manejo de ERP con módulos de Ventas y Stock (excluyente).

Responsibilities

• Gestionar el circuito de pedidos de punta a punta: carga, autorización y seguimiento.
• Controlar stock en el sistema: ajustes, transferencias y cruces con inventario físico.
• Liderar y organizar el equipo: asignación de tareas y control de calidad.
• Coordinar la preventa de mercancía en tránsito y liberación al arribo.
• Administrar precios, bonificaciones y condiciones comerciales.
• Supervisar notas de crédito/débito y control de CAE.
• Mantener maestros del sistema (clientes, transportes, artículos).
• Elaborar reportes de gestión para la Dirección.
• Ser nexo entre áreas: Comercio Exterior, Comercial, Depósito y Administración.
• Ordenar, documentar y mejorar procedimientos del área.

Skills

Gestión de equipos

ERP - Ventas y Stock

Excel avanzado

Facturación electrónica

Análisis de reportes

Tools

Softland

Job description

Importante empresa importadora se encuentra en la búsqueda de un Jefe de Back Office Comercial y Stock

La búsqueda se encuentra orientada a candidatos que cumplan con los siguientes requisitos:

Buscamos un profesional con experiencia en conducción de equipos administrativos para dirigir y organizar el sector que administra los pedidos y el stock. El rol tiene a su cargo el circuito completo del pedido —desde la carga hasta la facturación— y la administración del stock dentro del sistema de gestión, en una operación de mercadería importada donde parte de la venta se trabaja sobre mercadería en tránsito.

Importante: es una posición administrativa. No tiene vendedores a cargo, no maneja cartera de clientes ni objetivos de venta.

Vas a:

• Gestionar el circuito de pedidos de punta a punta: carga, modificación, autorización, cortes y reemplazos, seguimiento de pedidos web y controles internos.
• Controlar el stock en el sistema: ajustes, transferencias entre depósitos, alta de depósitos y sectores, balances y cruces sistema vs. físico, diferencias de inventario.
• Liderar y organizar el equipo del sector: asignación de tareas, backup entre puestos, tiempos de respuesta y control de calidad del trabajo.
• Coordinar la preventa de mercadería en tránsito: alta de embarques y de artículos de preventa, reportes de stock de preventa y liberación al arribo.
• Administrar precios, bonificaciones y condiciones comerciales en el sistema.
• Supervisar la emisión y validación de notas de crédito y débito y el control de CAE.
• Administrar los maestros del sistema: clientes, familias, transportes, códigos de artículos.
• Elaborar los reportes de gestión para la Dirección.
• Ser el nexo del sector con Comercio Exterior, Comercial, Depósito y Administración.
• Ordenar, documentar y mejorar los procedimientos del área.

Requisitos

• Experiencia comprobable de al menos 3 años en jefatura o supervisión con equipo a cargo en back office comercial de empresas importadoras o distribuidoras (excluyente).
• Manejo avanzado de sistemas de gestión (ERP), con dominio de los módulos de Ventas y Stock (excluyente). Se valora experiencia en Softland.
• Conocimiento del circuito administrativo de mercadería importada: mercadería en tránsito ("en agua"), embarques, preventa sobre embarque y liberación de stock al arribo.
• Conocimiento de facturación electrónica.
• Excel intermedio-avanzado y armado de reportes de gestión.
• Capacidad de organización y de ordenar procesos, criterio para resolver, y perfil acostumbrado a trabajar con volumen y plazos ajustados.