Facilities Analyst

Ualá; Buenos Aires; Presencial; ARS 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente laboral flexible

Seguro médico

Descuentos educativos

Cashback con la tarjeta Ualá

Descuentos en gimnasios

Descripción de la vacante

Ualá, neobanco líder en América Latina, busca un Facilities Analyst para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina en Buenos Aires y brindar una experiencia excepcional a colaboradores, visitas y proveedores.

Serás responsable de recepción, gestión de entradas, coordinar catering, mantenimiento, reservas de salas y control de suministros, así como apoyo logístico a viajes corporativos.

Formación

• Experiencia previa en recepción, administración, servicios generales o mantenimiento de oficinas.

Responsabilidades

• Recibir y orientar a visitas, proveedores y mensajería.
• Gestionar el ingreso de visitas y las solicitudes de cocheras de cortesía.
• Recibir, registrar y distribuir paquetes, documentación y correspondencia.
• Coordinar servicios de cadetería, correo nacional e internacional.
• Recibir y digitalizar documentación destinada al área de legales.
• Coordinar el retiro y envío de kits de bienvenida.
• Colaborar con la reserva de salas y su preparación para reuniones.
• Coordinar desayunos, almuerzos y servicios de catering.
• Detectar necesidades de mantenimiento, limpieza o reparación y realizar su seguimiento.
• Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Dar seguimiento al mantenimiento de instalaciones eléctricas, climatización y red de incendios.
• Supervisar servicios de limpieza, fumigación, seguridad e higiene.
• Mantener contacto con proveedores y realizar el seguimiento de servicios contratados.
• Controlar el stock y gestionar la reposición de insumos de oficina, limpieza y cafetería.
• Gestionar altas y bajas en los sistemas de acceso.
• Preparar y enviar reportes periódicos de presencialidad.
• Colaborar con la coordinación de viajes corporativos y rendiciones.

Conocimientos

Experiencia en recepción

Descripción del empleo

Estamos revolucionando las finanzas en América Latina

Fundada en 2017, Ualá nació con la misión de llevar los servicios financieros en América Latina al Siglo XXI. Hoy, ya somos el neobanco de más de 11 millones de usuarios y seguimos creciendo para transformar la industria en la región con soluciones fáciles y accesibles.

Con presencia en Argentina, México y Colombia, seguimos expandiendo nuestro ecosistema con productos innovadores en Medios de Pago, Crédito, Inversiones y soluciones para comercios con Ualá Bis. Además, logramos la ronda de inversión más grande de la región en los últimos años y seguimos sumando talento para hacer realidad nuestra visión.

Estamos buscando sumar un rol de Facilities Analyst que tendrá como objetivo asegurar el correcto funcionamiento cotidiano de la oficina y brindar una excelente experiencia a colaboradores, visitas y proveedores mediante la organización y resolución de tareas de atención, coordinación y gestión de servicios.

Tendrás El Desafío De

• Recibir y orientar a visitas, proveedores y mensajería.
• Gestionar el ingreso de visitas y las solicitudes de cocheras de cortesía.
• Recibir, registrar y distribuir paquetes, documentación y correspondencia.
• Coordinar servicios de cadetería, correo nacional e internacional.
• Recibir y digitalizar documentación destinada al área de legales.
• Coordinar el retiro y envío de kits de bienvenida.
• Colaborar con la reserva de salas y su preparación para reuniones.
• Coordinar desayunos, almuerzos y servicios de catering.
• Detectar necesidades de mantenimiento, limpieza o reparación y realizar su seguimiento.
• Coordinar y controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Dar seguimiento al mantenimiento de instalaciones eléctricas, climatización y red de incendios.
• Supervisar servicios de limpieza, fumigación, seguridad e higiene.
• Mantener contacto con proveedores y realizar el seguimiento de servicios contratados.
• Controlar el stock y gestionar la reposición de insumos de oficina, limpieza y cafetería.
• Gestionar altas y bajas en los sistemas de acceso.
• Preparar y enviar reportes periódicos de presencialidad.
• Colaborar con la coordinación de viajes corporativos y rendiciones.

Qué buscamos para este rol

• Poseer experiencia previa en recepción, administración, servicios generales o mantenimiento de oficinas.

¿Por qué trabajar en Ualá?

Queremos compartir con vos...

• Ambiente laboral flexible, en crecimiento y con un enorme potencial de desarrollo profesional.
• Acceso a formación en instituciones educativas de primer nivel con descuentos en capacitaciones, cursos y carreras.
• Valoramos el equilibrio entre la vida profesional y personal, por eso contamos con tres semanas de vacaciones, licencias extendidas, día libre en tu cumpleaños, políticas de trabajo flexible y más.
• También brindamos cobertura de medicina prepaga para grupo familiar, descuento en gimnasios, cashback del 70% en tus compras con la tarjeta de Ualá con tope de reintegro, bono por referidos y otros beneficios que te acompañan dentro y fuera del trabajo.

Creemos que las mejores ideas nacen de la diversidad de miradas y experiencias, por eso, creamos un espacio seguro y colaborativo, en el que todas las voces cuentan. En Ualá contamos con representantes de 11 nacionalidades, de diversos orígenes y experiencias. El 46% del equipo son mujeres, un hito en una empresa tecnológico-financiera. Si lo comparamos con América Latina, menos del 30% del personal que trabaja en empresas fintech son mujeres. Esa diversidad nos fortalece y es la única manera de desarrollar un producto inclusivo para competir con las mejores empresas de la región y el mundo. Si te motiva transformar la industria y hacer las cosas de otra manera, te estamos buscando. Porque desde el primer día construímos el equipo con una máxima: sólo el mejor equipo puede hacer el mejor producto. Por eso contratar, retener, y apostar al talento es lo más importante que hacemos.