Especialista en Gestión de Documentos de Proyecto ESMS

Imineros; Salta; Presencial; ARS 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Imineros, ubicado en Salta, Argentina, busca un/a Coordinador/a de Documentación para gestionar la documentación del proyecto y brindar soporte administrativo y de coordinación al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos conforme a ESMS y a los Estándares IFC.

Diseñar e implementar la estructura de archivo digital y, cuando aplique, archivo físico, mantener registros por área, controlar versiones y facilitar

Formación

• Calificación terciaria o universitaria relevante en Administración, Negocios, Gestión de Documentos, Ingeniería o un campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia profesional en un rol administrativo o de control de documentos de proyecto.
• Alta competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel y PowerPoint), incluyendo Excel avanzado, inteligencia artificial y otros softwares administrativos o de gestión de documentos.
• Capacidad para diseñar e implementar una estructura de gestión de documentos desde cero.
• Se requiere fluidez en español. Se requiere inglés intermedio para leer y escribir documentación técnica; inglés avanzado es deseable para interactuar con documentación de prestamistas internacionales.
• Experiencia previa en minería o construcción es altamente deseable.
• Familiaridad con sistemas de gestión ambiental y social, Estándares de Desempeño del IFC o ISO 14001/9001 es deseable.

Responsabilidades

• Gestionar centralmente la documentación del proyecto.
• Proporcionar soporte administrativo y de coordinación al equipo.
• Diseñar, implementar y mantener la estructura de archivo digital y físico.
• Rastrear documentos respecto a Estándares de Desempeño del IFC.
• Mantener registros de cumplimiento por estándar y flujo de trabajo.
• Controlar revisiones y aprobaciones de documentos.
• Coordinar reuniones y logística de viajes.
• Preparar informes y actas de reuniones.
• Soporte de oficina y campo durante visitas al sitio.
• Viajar y trabajar desde el sitio ocasionalmente.

Conocimientos

Office avanzado

Organizational skills

Atención al detalle

Español fluido

Inglés técnico

Educación

Titulación terciaria o universitaria en Administración/Documentos

Herramientas

Microsoft Excel

Gestión documental software

Descripción del empleo

Imineros, ubicado en Salta, Argentina, busca un/a Coordinador/a de Documentación para gestionar la documentación del proyecto y brindar soporte administrativo y de coordinación al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos conforme a ESMS y a los Estándares IFC.

Diseñar e implementar la estructura de archivo digital y, cuando aplique, archivo físico, mantener registros por área, controlar versiones y facilitar