Document Controller - ESMS & IFC Compliance

First Quantum Minerals

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ARS 1.000.000 - 1.800.000

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Descripción de la vacante

First Quantum Minerals busca un/a Auxiliar de Gestión de Documentos para administrar la documentación del proyecto y apoyar al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras. Diseñará estructuras de archivo, gestionará documentos ESMS y apoyará auditorías internas y de prestamistas.

Se requiere formación terciaria/universitaria en Administración o Gestión de Documentos, mínimo 3 años de experiencia, dominio de Microsoft Office (Excel avanzado) y fluidez en español; inglés intermedio

Formación

Calificación terciaria o universitaria relevante en Administración, Gestión de Documentos, Ingeniería o un campo relacionado.
Mínimo de 3 años de experiencia profesional en un rol administrativo o de control de documentos de proyecto.
Alta competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel y PowerPoint), incluyendo Excel avanzado.
Capacidad para diseñar e implementar una estructura de gestión de documentos desde cero.
Se requiere fluidez en español. Se requiere inglés intermedio para leer y escribir documentación técnica; inglés avanzado es deseable.
Experiencia previa en minería o construcción es altamente deseable.
Familiaridad con sistemas de gestión ambiental y social, Estándares de Desempeño del IFC o ISO 14001/9001 es deseable.

Responsabilidades

Diseñar, implementar y mantener la estructura de archivo digital del proyecto, y archivo físico donde sea aplicable, utilizando nombres y codificación de documentos estandarizados.
Organizar y mantener la documentación del ESMS, incluyendo planes de gestión, registros de monitoreo, estudios de línea base, procedimientos, registros de capacitación y evidencia de implementación.
Rastrear la documentación de los Estándares, incluyendo el estado de progreso, fechas de vencimiento y evidencia asociada de cumplimiento.
Mantener registros de cumplimiento actuales por Estándar de Desempeño, flujo de trabajo y consultor, y señalar entregables pendientes o vencidos.
Mantener evidencia documental completa.
Controlar versiones de documentos, estado de revisión y aprobaciones para documentos técnicos, contractuales y de gestión.
Mantener registros maestros de documentos por área y flujo de trabajo, y gestionar transmisiones para asegurar la trazabilidad de entregas entre el proyecto, consultores y otras partes.
Actualizar paquetes de documentos y proporcionar información para auditorías internas y externas, visitas de prestamistas y revisiones de consultores independientes.
Actualizar herramientas de seguimiento departamental, incluyendo hojas de control, calendarios de actividades y tableros de estado de entregables.
Coordinar y programar reuniones, citas, talleres y visitas al sitio, incluyendo logística de viajes.
Preparar y dar formato a informes profesionales, actas de reuniones, análisis, cronogramas, requisiciones de pago y presentaciones.
Coordinar entre Comunidades, Permisos y otros departamentos para apoyar el flujo oportuno de información.
Proporcionar soporte general de oficina y soporte de campo durante visitas al sitio y tareas de recolección de datos.
Viajar y trabajar desde el sitio ocasionalmente, según los requisitos del puesto.