ESMS & IFC Compliance Document Controller

Senadosalta; Salta; Presencial; ARS 600.000 - 1.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Senadosalta busca un/a responsable de gestión documental para centralizar la documentación del proyecto y brindar soporte administrativo al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras. Enfocado en el ESMS, se encargaría de planeación, trazabilidad y control de versiones, garantizando la evidencia de cumplimiento y la disponibilidad de documentos.

El rol requiere experiencia en gestión de documentos, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización, con disponibilidad para

Formación

• Calificación terciaria o universitaria relevante en Administración, Negocios, Gestión de Documentos, Ingeniería o un campo relacionado.

Responsabilidades

• Diseñar, implementar y mantener la estructura de archivo digital del proyecto, y archivo físico donde sea aplicable, utilizando nombres y codificación de documentos estandarizados.
• Organizar y mantener la documentación del ESMS, incluyendo planes de gestión, registros de monitoreo, estudios de línea base, procedimientos, registros de capacitación y evidencia de implementación.
• Rastrear la documentación de los Estándares, incluyendo el estado de progreso, fechas de vencimiento y evidencia asociada de cumplimiento.
• Mantener registros de cumplimiento actuales por Estándar de Desempeño, flujo de trabajo y consultor, y señalar entregables pendientes o vencidos.
• Mantener evidencia documental completa.
• Controlar versiones de documentos, estado de revisión y aprobaciones para documentos técnicos, contractuales y de gestión.
• Mantener registros maestros de documentos por área y flujo de trabajo, y gestionar transmisiones para asegurar la trazabilidad de entregas entre el proyecto, consultores y otras partes.
• Actualizar paquetes de documentos y proporcionar información para auditorías internas y externas, visitas de prestamistas y revisiones de consultores independientes.
• Actualizar herramientas de seguimiento departamental, incluyendo hojas de control, calendarios de actividades y tableros de estado de entregables.
• Coordinar y programar reuniones, citas, talleres y visitas al sitio, incluyendo logística de viajes.
• Preparar y dar formato a informes profesionales, actas de reuniones, análisis, cronogramas, requisiciones de pago y presentaciones.
• Coordinar entre Comunidades, Permisos y otros departamentos para apoyar el flujo oportuno de información.
• Proporcionar soporte general de oficina y soporte de campo durante visitas al sitio y tareas de recolección de datos.
• Viajar y trabajar desde el sitio ocasionalmente, según los requisitos del puesto.

Conocimientos

Organizational skills

Attention to detail

Multitasking

Communication skills

Teamwork

Discretion

Proactivity

Educación

Tertiary or university qualification in Administration, Business, Document Management, Engineering

Herramientas

Microsoft Office Suite

Advanced Excel

Document management software

AI in administration

Descripción del empleo

Senadosalta busca un/a responsable de gestión documental para centralizar la documentación del proyecto y brindar soporte administrativo al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras. Enfocado en el ESMS, se encargaría de planeación, trazabilidad y control de versiones, garantizando la evidencia de cumplimiento y la disponibilidad de documentos.

El rol requiere experiencia en gestión de documentos, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización, con disponibilidad para