Document Controller: ESMS & Compliance Lead

First Quantum Minerals Ltd; Salta; Presencial; ARS 900.000 - 1.500.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

First Quantum Minerals Ltd. busca un/a coordinador/a de gestión documental para centralizar la documentación del proyecto y apoyar al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras. Diseñarás la estructura de archivos, gestionarás el ESMS y asegurarás trazabilidad y cumplimiento.

Se viajará ocasionalmente al sitio y se coordinarán reuniones y actividades de soporte administrativo. Se valora experiencia en minería y conocimientos de estándares internacionales.

Formación

• Calificación terciaria o universitaria relevante en Administración, Negocios, Gestión de Documentos, Ingeniería o un campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia profesional en un rol administrativo o de control de documentos de proyecto.
• Alta competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel y PowerPoint), Excel avanzado y herramientas de gestión documental.
• Se requiere fluidez en español e inglés técnico para leer y escribir documentación.

Responsabilidades

• Diseñar, implementar y mantener la estructura de archivo digital del proyecto, y archivo físico cuando aplique, con codificación estandarizada.
• Organizar y mantener la documentación del ESMS, incluyendo planes de gestión, registros y evidencia de cumplimiento.
• Rastrear la documentación de Estándares, estado de progreso, fechas de vencimiento y entregables.
• Mantener registros de cumplimiento por Estándar, flujo de trabajo y consultor, y señalar entregables pendientes o vencidos.
• Mantener evidencias documentales completas y controlar versiones de documentos y aprobaciones.
• Mantener maestros de documentos por área y gestionar transmisiones para trazabilidad entre proyecto, consultores y partes.
• Actualitzar paquetes de documentos y suministrar información para auditorías y visitas de prestamistas.

Conocimientos

Microsoft Office

Excel avanzado

Gestión de documentos

Organización

Comunicación

Educación

Titulación terciaria o universitaria relevante

Herramientas

IA (inteligencia artificial)

Descripción del empleo

First Quantum Minerals Ltd. busca un/a coordinador/a de gestión documental para centralizar la documentación del proyecto y apoyar al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras. Diseñarás la estructura de archivos, gestionarás el ESMS y asegurarás trazabilidad y cumplimiento.

Se viajará ocasionalmente al sitio y se coordinarán reuniones y actividades de soporte administrativo. Se valora experiencia en minería y conocimientos de estándares internacionales.