Responsable de Administración

Universidad Nacional Arturo Jauretche; Buenos Aires; Presencial; ARS 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de e-commerce en crecimiento busca un/a Responsable de Administración para optimizar procesos administrativos y financieros. En este rol, serás clave en la supervisión de la facturación, el control de cuentas por cobrar y la generación de reportes financieros. Se valoran habilidades de organización, atención al detalle y proactividad en la resolución de problemas. Si te apasiona la administración y deseas formar parte de un equipo dinámico, esta es tu oportunidad para contribuir a un flujo de caja saludable y mejorar la eficiencia operativa. ¡Postúlate y sé parte de este emocionante viaje!

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en administración y facturación.
• Conocimientos en conciliación de cuentas y gestión de líneas de crédito.

Responsabilidades

• Coordinación del área administrativa y supervisión de facturación diaria.
• Control y seguimiento de cuentas por cobrar y conciliación de cuentas.

Conocimientos

Administración

Facturación

Gestión de cuentas por cobrar

Organización

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Administración

Contabilidad

Finanzas

Herramientas

Excel

TANGO

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Responsable de Administración

En Simplex, empresa de e-commerce en pleno crecimiento, estamos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración para sumarse a nuestro equipo. Buscamos un perfil con experiencia en administración, facturación y gestión de cuentas por cobrar, capaz de supervisar y optimizar los procesos administrativos y financieros.

Modalidad: Presencial. Lunes a viernes de 9 a 18 hs.

Ubicación: Chacarita

Responsabilidades Principales

• Coordinación general del área administrativa y supervisión del proceso de facturación diaria.
• Emisión de facturas asegurando precisión y cumplimiento de términos acordados.
• Control y seguimiento de cuentas por cobrar, garantizando la recepción de pagos en los plazos estipulados.
• Verificación mensual de cierres contables, control de comprobantes (con foco en grandes clientes) y conciliación de cuentas.
• Registro y conciliación de pagos, asegurando que los montos coincidan con las facturas y resolviendo discrepancias.
• Seguimiento de pagos y vencimientos, con derivación de casos a Cobranzas cuando corresponda.
• Interacción con el estudio contable externo y colaboración en presentaciones mensuales.
• Generación de reportes financieros-operativos para la Dirección.
• Optimización de procesos administrativos y propuesta de mejoras en facturación y cobranzas para incrementar la eficiencia y garantizar un flujo de caja saludable.

Información adicional

Valoramos

• Formación: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en roles de administración, facturación y cuentas por cobrar, idealmente en pymes o empresas de base tecnológica con alto volumen de transacciones.
• Conocimientos técnicos: Manejo de sistemas de facturación y gestión de cuentas por cobrar, conciliación de cuentas y gestión de líneas de crédito. Se valorará experiencia con Excel y sistemas de gestión como TANGO.
• Habilidades clave: Organización y autonomía para gestionar múltiples cuentas y optimizar procesos.
• Atención al detalle en la emisión de facturas y control de pagos.
• Capacidad de comunicación efectiva para articular con clientes y equipos internos (Ventas, Finanzas y Cobranzas).
• Proactividad para anticipar problemas de cobro y tomar medidas preventivas.

Si te interesa ser parte de un equipo dinámico y en crecimiento, ¡te invitamos a postularte!