Asistente Ejecutivo/a de Gerencia

Avalian; Victoria; On-site; ARS 725,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

Avalian busca una Secretaria de Gerencia para nuestras oficinas corporativas en Rosario. Sus principales funciones serán gestionar la agenda ejecutiva, coordinar la comunicación entre la Gerencia, el Directorio y las áreas, y apoyar en la preparación de presentaciones e informes.

También se encargará de organizar viajes y eventos, gestionar la caja chica, rendiciones de gastos y mantener archivos confidenciales. Se valorará proactividad, buenas habilidades comunicativas y discreción.

Qualifications

• Experiencia en secretariado o administración ejecutiva.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Excelente manejo de herramientas de oficina y comunicación.

Responsibilities

• Gestión de agenda y comunicación: Administrar la agenda ejecutiva, priorizar compromisos, filtrar correos y llamadas, y actuar como nexo clave entre la Gerencia, el Directorio y las distintas áreas de la empresa.
• Organización de viajes y eventos: Coordinar itinerarios completos (pasajes, hospedaje, traslados, viáticos), eventos internos/externos y, de ser necesario, brindar soporte presencial en viajes o reuniones corporativas.
• Soporte administrativo y documentación: Elaborar presentaciones, minutas e informes; consolidar información clave para la toma de decisiones; y resguardar archivos confidenciales.
• Gestión de oficina: Administrar caja chica, rendiciones de gastos y provisión de suministros generales.

Skills

Gestión de agenda

Comunicación eficaz

Filtrado de correos y llamadas

Discreción y confidencialidad

Job description

Avalian busca una Secretaria de Gerencia para nuestras oficinas corporativas en Rosario. Sus principales funciones serán gestionar la agenda ejecutiva, coordinar la comunicación entre la Gerencia, el Directorio y las áreas, y apoyar en la preparación de presentaciones e informes.

También se encargará de organizar viajes y eventos, gestionar la caja chica, rendiciones de gastos y mantener archivos confidenciales. Se valorará proactividad, buenas habilidades comunicativas y discreción.